Onze Sales Assistant ondersteunt het Sales & Tendering-team bij de voorbereiding en coördinatie van offertes en prekwalificatiedossiers. Je zorgt voor een vlotte administratieve en organisatorische ondersteuning gedurende het volledige aanbestedingsproces.
Jouw takenpakket:
* Assisteren bij de voorbereiding van Expressions of Interest (EOI’s), prekwalificatiedossiers en offertes.
* Coördineren van de uitwisseling van documenten met partners en onderaannemers.
* Beheren en actualiseren van dashboards en CRM-tools (bv. Salesforce).
* Organiseren van vergaderingen (Go/No-Go-besprekingen, kick-off meetings en offerte-evaluaties).
* Ondersteunen bij de standaardisatie en het beheer van referentiedocumenten, cv’s, sjablonen en administratieve dossiers.
* Verzorgen van het kopiëren, registreren, verzenden en archiveren van documenten.
* Fungeren als aanspreekpunt en samenwerken met interne stakeholders.
Wie ben jij?
* Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring, bij voorkeur binnen Business
* Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
* Goede kennis van MS Office; ervaring met Salesforce is een pluspunt.
* Vloeiende kennis van het Engels; kennis van het Frans en/of Nederlands is een troef.
* Nauwkeurig, detailgericht en proactief.
* Ervaring met openbare aanbestedingen of de publieke sector is een belangrijke meerwaarde.
* Onmiddellijk beschikbaar.
Wat staat er tegenover?
* Contract interim-optie vast
* Aantrekkelijk salaris tot max 3500 euro bruto
* De kans om je verder te ontwikkelen bij een toonaangevende speler op vlak van energie en infrastructuur
* Telewerk mogelijk tot 3 dagen/week na inwerkperiode
Word jij onze nieuwe collega? Solliciteer dan snel online en kom kennis maken!