Het kantoor in Turnhout is op zoek naar een Fulltime Office Manager (38u/week) die het team gaat ondersteunen en versterken. Ben jij een commercieel talent en wil je werken bij een toonaangevend makelaarskantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van onze klanten en het gezicht van ons kantoor.
* Je bent een administratieve duizendpoot.
* Je zorgt ervoor dat elk verkoopdossier 100% op punt staat.
* Je verzamelt en bestudeert alle noodzakelijke documenten, hebt contact met de notarissen, gemeentes, energiedeskundigen, verzorgt alle publiciteit, etc…
* Na elke verkoop zorg je voor een goede afhandeling van het dossier.
* Je maakt facturen, zorgt voor een vlotte sleutel- en meterstandoverdracht, archiveert de dossiers.
* Je beantwoordt de telefoon en mailbox en zorgt voor het dagelijkse agendabeheer van +/- 9 makelaars.
* Je zorgt ervoor dat het kantoor op elk moment representatief is en alles voorradig is.
* Je biedt, daar waar nodig, ondersteuning aan de makelaars: uitwerken schattingsverslagen, online plaatsen van woningen, voorbereiden van ondertekeningen…
Als Office Manager herken je jezelf in onderstaande:
* Je hebt uitstekende communicatieve en commerciële vaardigheden;
* Klantgerichtheid en kwaliteit staan bij jou hoog in het vaandel;
* Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
* Representatief: Je hebt een verzorgd en professioneel voorkomen;
* Stressbestendig, verantwoordelijk en zeer ordelijk;
* Affiniteit met de sector is een troef, een eerdere professionele ervaring in het vastgoed of notariaat is een pluspunt.
Wat bieden wij jou?
* Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een groeiend kantoor met stevige reputatie;
* Een hecht team van collega's met ruimte voor ontspanning;
* Een marktconform loon, afhankelijk van jouw ervaring en opleiding;
* Een voltijdse functie met aangename kantooruren van 9.00u tot 17.00u en dit van maandag tot en met vrijdag.
Solliciteren kan door een mail te sturen naar
,
met bijvoeging van CV (met foto) en motivatiebrief.