Bedrijfsinformatie
Onze klant is een sterke KMO, die wereldwijd actief is, met een 30-tal medewerkers in de aankoop en verkoop van hoogwerkers, schaarliften en heftrucks.
Functieomschrijving
Voor de vacature administratief bediende ben jij een cruciale schakel binnen de aankoopafdeling.
Jij zal voornamelijk bestellingen plaatsen.
Enerzijds bulkbestellingen. Hierbij ben je verantwoordelijk voor een aantal vaste leveranciers waarvoor je op basis van automatisch gegenereerde voorraadlijsten bestellingen plaatst.
Anderzijds spoedbestellingen. Dit zijn dag-op-dag bestellingen van niet-voorradige producten. Je behoudt het overzicht en geeft eveneens aanbevelingen om de voorraadlijsten te optimaliseren.
Ten slotte ben je verantwoordelijk voor allerhande administratieve processen:
* Facturen controleren en pre-goedkeuren (op basis van orders en gemaakte prijsafspraken)
* Leveringstermijnen opvolgen
* Nieuwe artikelen aanmaken in het intern softwarepakket
Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job
Voor de vacature aankoopbediende heb je onderstaande skills:
* Met jouw efficiënte en kordate aanpak draag jij bij aan een vlot bestelproces.
* Een goede kennis van Nederlands en Engels zorgt ervoor dat je met de nodige stakeholders kan communiceren (voornamelijk schriftelijk). Frans is een pluspunt.
* Idealiter beschik je over een Bachelordiploma (office management, bedrijfsmanagement, etc.) of gelijkwaardig door ervaring.
* Technische kennis is niet vereist. Ze zorgen graag voor een grondige opleiding afgestemd op jouw taken.
Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen
Voor deze vacature als aankoopassistent ontvang je onmiddellijk een vast contract. Andere voordelen?
* Extralegale voordelen: maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag en hospitalisatieverzekering met de mogelijkheid om jouw gezin aan te sluiten
* Van maandag t.e.m. donderdag werk je in een vast uurrooster van 08:00 - 12:00 en 13:00-17:15. Op vrijdag eindigt de werkdag al om 15:00. Het weekend begint dus altijd vroeg
* Daarnaast is er de mogelijkheid tot een thuiswerkdag
Zo zit het met je vakantie
* Je werkt in een 39 uren week waardoor je, bovenop 20 wettelijke vakantiedagen en 10 feestdagen, recht hebt op 6 extra betaalde Adv-dagen
* Jouw verlof kan je, in overleg met collega’s en manager, vrij inplannen
Andere leuke voordelen
* Een interne opleiding over het computerprogramma en de verschillende machines en onderdelen, enzovoort.
* Ook doen ze leuke evenementen zoals een jaarlijkse familiedag en afterwork
* Om het welzijn van de medewerkers te ondersteunen zet onze klant in op een fietsleaseplan, gratis fruit en ergonomische bureaus en stoelen