HR Payroll & Benefits Specialist
Gent | HR Payroll & Benefits Specialist | Comp & Ben | Internationaal kader EMENA | 1105098Over de organisatieDe organisatie is wereldwijd verspreid maar heeft de hoofdzetel en productie bij Gent. Waarden zoals innovatie en duurzaamheid staan centraal in deze organisatie.Jouw nieuwe functieAls HR Payroll & Benefits Officer ben je verantwoordelijk voor de volledige loonadministratie en de benefits. Je werkt nauw samen met je HR-collega’s en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager. Je onderhoudt nauw contact met het management en de andere medewerkers en je handelt steeds heel betrokken met de business. Je komt terecht in een organisatie met uitgestippelde procedures en met goed omschreven processen. Enerzijds kan je terugblikken op relevante werkervaring, maar anderzijds zal je ook verder op zoek gaan om zaken te verbeteren, processen te vereenvoudigen alsook, binnen je domein, zaken verder te automatiseren. Zo zal je ook aan diverse projecten kunnen deelnemen.
1. Je beheert de volledige loon- en salarisadministratie voor ongeveer 150 werknemers binnen de verschillende EMENA-landen.
2. Je beheert ook de Comp & Ben portefeuille (verzekeringen, ziekteverzekeringen) in samenwerking met de diverse providers.
3. Je bent hét aanspreekpunt voor wat betreft de Belgische sociale wetgeving.
4. Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat, de juridische partners en de providers in de ganse EMENA-regio.
5. Je houdt toezicht op het beheer van het tijdregistratiesysteem.
6. Je valideert via de payrollpartner (ADP) ook de internationale payroll.
7. Je hebt een passie voor cijfers, data en periodieke rapportage.
Jouw profiel
8. Ben je gepassioneerd door alles wat met Payroll en Comp & Ben te maken heeft?
9. Heb je ervaring in een vergelijkbare rol binnen Payroll, hetzij in-house of bij een sociaal secretariaat? Ervaring met internationale payroll is een bijkomende troef!
10. Ben je vloeiend in zowel Nederlands als Engels?
11. Beschrijven mensen je als gestructureerd, administratief sterk, nauwkeurig en erop gebrand om zo efficiënt mogelijk te werken? In deze rol is het een vereiste dat je sterke communicatieve vaardigheden hebt en dat je de nodige diplomatie aan de dag kan leggen, terwijl je anderzijds ook assertief en effectief kunt onderhandelen met de verschillende partners (payroll en benefit) in de ganse EMENA regio.
12. Kan je vlot met MS Office werken en met de verschillende HR-tools en ben je een krak in sociale wetgeving?
De arbeidsvoorwaardenEen uitdagende functie met impact, waarbij je deel uitmaakt van een internationale onderneming waar mensen het verschil maken.