Gestion d'Événements et Communication : Coordonner et planifier des événements internes. Superviser les communications internes et externes. Gestion du Contenu et Community Management : Diriger la création, la planification et la distribution de contenu sur diverses plateformes. Assurer la gestion des médias sociaux et la connexion avec la communauté. Stratégies Marketing : Concevoir des stratégies marketing pour l'attraction de nouveaux membres et la promotion des services. Campagnes de Communication : Initier et suivre des campagnes de communication en ligne. Création de Contenu : Produire du contenu engageant adapté aux médias sociaux et au site Internet. Partenariats : Établir des partenariats stratégiques pour augmenter la visibilité de l'espace de coworking. Soutien aux Événements : Collaborer à la planification et à l'exécution d'événements en étroite coopération avec l'équipe de Community & Events. Communication Interne et Externe : Maintenir des canaux de communication efficaces avec les collaborateurs, partenaires et la communauté du coworking. Gestion et entretien des espaces communs (20%) : Effectuer trois vérifications quotidiennes des espaces sur les différents étages. Assurer l’entretien des équipements : machines à café et lave-vaisselle. Gérer la distribution et le scan du courrier. Contribuer à l’ambiance des lieux en mettant en place la musique de fond. Formation Bachelier 2 minimum ou Master 1/2 (universitaire/haute école) Études en communication, marketing ou événementiel Durée de stage : 3 mois minimum Profil Autonome, proactif, sens des responsabilités Structuré(e) et discipliné(e) Adaptation rapide, curieux(se) Sociable, souriant(e) et volontaire Compétences Maîtrise outils bureautiques (Excel, Word) À l'aise avec Canva Français parfait (expression/rédaction) Bon niveau anglais (oral/écrit) Horaires et flexibilité : Horaires de travail : du lundi au vendredi (8h30 à 17h15, avec 30 minutes de pause déjeuner). Flexibilité en fonction des besoins : possibilité d’horaires tardifs lors d’événements, avec récupération des heures supplémentaires. Déplacements possibles entre les trois sites Hive5 : deux sites à Bruxelles (côte-à-côte) et un à Louvain-la-Neuve. Nous t’offrons : Expérience opérationnelle et managériale : L'office manager sera impliqué dans la supervision des opérations quotidiennes, acquérant ainsi une expérience pratique dans la gestion opérationnelle d'un espace de coworking. Possibilité d'une expérience solide : Vous aurez la chance de gagner une expérience robuste, avec des responsabilités substantielles, vous permettant de développer des compétences essentielles pour votre parcours professionnel. Environnement de travail stimulant : Profitez d'un espace de travail moderne et confortable, imprégné d'une super ambiance. Projets variés et impact réel : La possibilité de travailler sur des projets variés vous permettra d'avoir un impact réel, renforçant ainsi votre contribution significative au sein de l'organisation. Réseau professionnel : Travailler chez Hive5 vous permettra d'élargir son réseau professionnel en interagissant avec une diversité de membres, partenaires et collègues. Cette connectivité peut ouvrir des opportunités futures dans le monde du coworking et au-delà. Chez Hive5, nous nous efforçons de créer un espace de travail professionnel et accueillant où les entrepreneurs et les équipes peuvent se sentir chez eux tout en bénéficiant des installations nécessaires à leur développement personnel et professionnel. Nous allons au-delà du concept d'espace de travail traditionnel, en fournissant un environnement de coworking moderne qui inspire la collaboration, le succès, le bonheur et la liberté. Nous croyons en un environnement de coworking dynamique et productif qui aide nos membres à s'épanouir. Situé au cœur de Louvain-La-Neuve, notre espace de travail offre des installations modernes et confortables, une équipe fantastique et une clientèle respectueuse, professionnelle et amicale. Notre espace de coworking unique vous donne l'opportunité de réseauter, d'apprendre et de collaborer avec un groupe diversifié d'entrepreneurs, de startups et de freelances. Si vous partagez nos valeurs de collaboration, de succès, de bonheur et de liberté, nous vous invitons à rejoindre notre équipe et à contribuer à notre vision. Chez Hive5, nous privilégions les relations humaines et apprécions les personnes capables d'établir des relations significatives avec leurs collègues et leurs clients.