Contenu de la fonction
Le Secrétaire général est chargé de la gestion quotidienne du conseil et de la direction du secrétariat. Le Secrétaire général adjoint assiste le Secrétaire général dans cette tâche et le remplace en son absence.
En tant que Secrétaire général adjoint, vous assistez donc le Secrétaire général dans la direction du CSIPME, en étroite collaboration avec le Président et le Bureau, tant sur le plan stratégique qu'opérationnel, afin de réaliser de manière optimale la triple mission du CSIPME. Avec le Secrétaire général, vous agissez en tant que secrétaire de l'Assemblée générale, du Bureau et des différentes commissions. Vous remplissez une fonction de relais entre le Bureau et le secrétariat. Vous êtes loyal et intègre. Avec le Secrétaire général, vous encadrez le secrétariat de manière inspirante et motivante, en particulier les analyses économiques, juridiques et politiques critiques des dossiers par le service d'étude. Avec le Secrétaire général, vous êtes responsable de la gestion du personnel, du budget et des finances.
Vous entreprenez, de votre propre initiative ou sur demande, des actions dans des domaines pertinents pour les indépendants et les PME, qui renforcent le rôle du CSIPME. Vous établissez de bonnes relations avec les représentants des organisations professionnelles et interprofessionnelles, les responsables politiques et tous les autres acteurs pertinents pour les indépendants et les PME dans notre pays et, sil y a lieu, au niveau international. Avec le Secrétaire général et le Président, vous êtes le porte-parole du CSIPME. Vous assistez le Président et le Secrétaire général dans lexercice de leurs missions. Vous suivez de près les évolutions importantes aux niveaux belge et européen qui ont un impact sur les indépendants et les PME et vous les intégrez dans les activités du CSIPME.
Employeur
Le Conseil Supérieur des Indépendants et des PME (CSIPME) est un organisme dintérêt public. En tant quorgane consultatif fédéral, il regroupe plus de organisations professionnelles et interprofessionnelles agréées. Il a pour mission démettre des avis sur un large éventail de sujets pertinents pour les PME, de représenter les PME dans dautres organes décisionnels ou consultatifs et de favoriser la concertation et la collaboration. Pour ce faire, le CSIPME dispose dune équipe dune dizaine de collaborateurs qui travaillent en étroite collaboration avec les représentants des organisations dindépendants et une multitude dautres acteurs. Pour assurer la direction du secrétariat en soutien du Secrétaire général, un poste de Secrétaire général adjoint est à pourvoir.
Compétences
1. Raison dêtre de la fonction
Assurer, avec le Secrétaire général, la gestion quotidienne du CSIPME et préparer et mettre en œuvre les politiques dans le respect des orientations définies afin de garantir le bon fonctionnement du CSIPME et de parvenir à des avis cohérents et objectifs.
2. Finalités principales (selon leur priorité)
2.1. En tant que gestionnaire
En soutien du Secrétaire général ou en son absence, assurer la gestion quotidienne afin daccomplir tous les actes décisionnaires et administratifs nécessaires pour garantir le bon fonctionnement du CSIPME.
Tâches possibles :
- prendre des décisions relatives au fonctionnement du CSIPME en ce qui concerne les matières qui relèvent de la gestion quotidienne ou les matières pour lesquelles il existe une délégation de compétence octroyée par le Conseil ;
- veiller à la bonne exécution des tâches ;
- réserver la suite adéquate aux avis du CSIPME ;
- lélaboration et lexécution du budget ainsi que le contrôle de la gestion financière ;
- gérer des fonds et valeurs du CSIPME ;
- la gestion du personnel ;
- porter la responsabilité du contenu de la communication sortante relative à la gestion quotidienne et aux compétences déléguées par le CSIPME ;
- déterminer les besoins de formation du personnel et planifier les actions pour le développement des compétences.
2.2. En tant que dirigeant
En soutien du Secrétaire général ou en son absence, veiller à la bonne organisation de son service afin de remplir les missions dévolues au CSIPME.
Tâches possibles :
- planifier et coordonner les travaux du service ;
- conduire des réunions avec les collaborateurs du service détude ;
- affecter les membres du personnel à différentes missions et adapter de manière permanente les procédures de travail internes, dans le but doptimiser les moyens de fonctionnement disponibles en fonction des objectifs à atteindre et des délais à respecter (tels que déterminés par les ministres, le Parlement, la Commission européenne, lAssemblée plénière, le Bureau, les commissions du CSIPME, etc.).
2.3. En tant que administrateur
Élaborer de nouvelles initiatives dans tous les domaines liés aux missions et aux actions du CSIPME, soit dinitiative, soit à la demande du Bureau afin de parvenir à des avis cohérents et à une défense optimale des intérêts des Indépendants et des PME, en vertu de lapplication des réglementations.
Tâches possibles :
- prendre des décisions relatives aux missions du CSIPME en ce qui concerne les matières ressortissant à la gestion quotidienne ou les matières pour lesquelles une délégation de compétence a été octroyée ;
- faire des propositions dactions en vue datteindre les objectifs poursuivis ;
- définir les thèmes que les services doivent examiner en vue datteindre les objectifs poursuivis et à cet effet, répartir les tâches entre les services, déterminer leur priorité et suivre leur exécution ;
- chercher des solutions lorsque se produit un problème important quant au fond ou lorsque les services sont confrontés à certains problèmes ;
- soumettre des dossiers et problèmes à lAssemblée plénière, au Bureau et aux commissions par le biais de notes élaborées ou approuvées personnellement.
2.4. En tant que représentant du Conseil Supérieur des Indépendants et des PME
Entretenir des relations avec des tiers et, en labsence du Secrétaire général, représenter le CSIPME en justice afin dexprimer la vision et la position du CSIPME.
Tâches possibles :
- représenter en justice le CSIPME dans des procédures qui se rapportent à la gestion quotidienne;
- présenter les missions et compétences du CSIPME ;
- assurer une mission générale de représentation du CSIPME ;
- participer à des séminaires, des congrès, des symposiums, etc. ;
- remplir le rôle de personne de contact pour différents réseaux formels et informels.
2.5. En tant que représentant du Président
En collaboration avec le Secrétaire général, prendre en son nom et pour son compte, des contacts divers et le représenter, tant en interne quen externe afin de lui apporter assistance dans la gestion courante du CSIPME et dans le traitement de dossiers complexes et/ou sensibles.
Tâches possibles :
- agir comme interface entre le président et divers interlocuteurs ;
- veiller à divers contacts en vue de préparer et de faciliter le traitement de dossiers complexes et/ou sensibles.
2.6. En tant que expert
Suivre les évolutions importantes aux niveaux belge et européen, susceptibles davoir des répercussions sur les indépendants et les PME afin datteindre les objectifs du CSIPME.
Tâches possibles :
- sinformer et prendre les contacts et initiatives nécessaires.
3. Positionnement
La fonction soutient le Secrétaire général et est dirigée par le Bureau du CSIPME.
La fonction assure, avec le Secrétaire général, la direction dun groupe de 10- 20 personnes de niveau A, B et C.
4. Autonomie
4.1. La fonction peut, en soutien et donc en étroite concertation avec le Secrétaire général ou en son absence, décider en autonomie au sujet de:
- toutes les matières qui ne relèvent pas de la compétence de lAssemblée plénière ou du Bureau, telles que celles liées à la gestion quotidienne ;
- des propositions faites à lAssemblée plénière ou au Bureau en ce qui concerne la politique à mener;
- la définition des thèmes que les services doivent examiner dans le cadre de laction définie ;
- la définition des grandes lignes des projets de lois, des projets darrêtés royaux et de circulaires sur lesquelles le CSIPME est invité à se prononcer ;
- lattribution de congés aux personnes quil dirige et lautorisation pour toute autre absence, disponibilité ou non-activité ;
- lévaluation des personnes quil dirige ;
- la représentation du service en justice à légard de tiers, en ce qui concerne la gestion quotidienne;
- la déclaration de la vacance des emplois accessibles par changement de grade, par avancement de grade ou par accession au niveau supérieur pour les fonctions classées dans les niveaux A (classe de métier A1), B et C ;
- la prise de mesures disciplinaires pour les agents des niveaux A, B et C, la prise de toutes les mesures utiles afin dexaminer les plaintes introduites, la prise de toutes les mesures utiles afin de constituer les dossiers qui doivent être soumis à lAssemblée plénière ou au Bureau, et la reconnaissance, comme accident du travail, dun accident impliquant un agent.
4.2. La fonction doit demander une autorisation pour :
- la définition du programme dactivité, des grands axes de laction et de lorientation des activités du CSIPME ;
- le recrutement de personnel statutaire de niveau A et B ;
- lapprobation budgétaire.
5. Expertise technique
5.1. Diplôme
Diplôme denseignement universitaire.
5.2. Compétences
- Connaissance des structures politiques et économiques au sein de la Belgique et de lUnion européenne ;
- Connaissance du tissu économique belge et de sa structure entrepreneuriale ;
- Connaissance des PME en tant quacteur économique majeur et des attentes de ces dernières ;
- Connaissance du rôle du CSIPME dans le paysage économique belge et de son lien particulier avec les PME ;
- Connaissance du droit administratif, des techniques législatives, de la gestion du personnel, de la gestion budgétaire et financière ;
- Connaissance du néerlandais et du français ; la connaissance de langlais est un atout ;
- Disposer dun grand sens des responsabilités et être capable de prendre des décisions importantes ;
- Être capable de gérer de manière pluridisciplinaire un volume de travail considérable dans divers domaines politiques, de déterminer les priorités, deffectuer les tâches avec rapidité et précision et si nécessaire, de les déléguer ;
- Faire preuve dobjectivité et dimpartialité ;
- Être capable de résoudre des problèmes ;
- Être capable, avec le Secrétaire général, dintroduire de nouvelles procédures de travail et des processus de changement en vue dune organisation moderne, performante et de qualité du secrétariat du CSIPME ;
- Être capable dencadrer, de motiver et dassurer lépanouissement des collaborateurs ;
- Disposer dune bonne aptitude à la communication, savoir présider des réunions et prendre la parole en public, ainsi que disposer des aptitudes nécessaires en matière de relations publiques..
6. Expérience
9 ans.
Offre
- Un salaire compétitif (salaire mensuel brut indexé de à, en fonction de lancienneté et de la valorisation de lexpérience professionnelle pertinente prouvée).
- Chèques-repas, pécule de vacances, allocation de fin dannée, intervention dans lassurance hospitalisation.
- Transports en commun gratuits pour les déplacements domicile-lieu de travail.
- Un lieu de travail facilement accessible (à proximité de la gare de Bruxelles-Nord).
- Possibilité de télétravail jusquà 2 jours par semaine.
Procédure
- Les épreuves de sélection auront lieu fin août ou en septembre .
- Lentrée en fonction aura lieu dès que possible.
- De plus amples informations peuvent être obtenues auprès de M. Nicolas Dufays, à ladresse électronique ci-dessus ou au numéro de téléphone suivant : 02/ 61 92.
Postuler
1.Conditions
- Être Belge ou ressortissant de lEspace économique européen ou de la Confédération suisse.
- Être dune conduite répondant aux exigences de la fonction ;
- Jouir des droits civils et politiques ;
- Être porteur dun diplôme ou certificat d'étude en rapport avec le niveau, et avec la classe ou le grade à attribuer (ou avoir accédé au niveau A par promotion dans la fonction publique) ;
- Réunir les conditions dadmissibilité imposées pour lemploi à conférer (cf. profil de fonction détaillé ci-dessus).
2. Rôle linguistique
En application de larticle 27, §2 de la loi du 24 avril relative à l'organisation de la représentation des indépendants et des PME, le Secrétaire général adjoint du CSIPME doit appartenir à un autre rôle linguistique que le Secrétaire général. Étant donné que le Secrétaire général actuel appartient au rôle linguistique francophone, le Secrétaire général adjoint devra appartenir au rôle linguistique néerlandophone.