Functieomschrijving Ben jij een geboren organisator die energie haalt uit structuur, afwisseling en verantwoordelijkheid? Werk je graag in een dynamische, internationale context waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze rol als management & office assistant wat je zoekt. Jouw rol? Als spilfiguur binnen de organisatie zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt- van ontvangst tot directieondersteuning. * Front Office & Onthaal Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoons. Je zorgt voor een professioneel en warm onthaal en beheert alle communicatie vlot en efficiënt. * Agenda & meetingbeheer Je plant en coördineert afspraken en meetings, reserveert ruimtes en zorgt dat alles perfect voorbereid is. Jij denkt vooruit en lost planningsconflicten zelfstandig op. * Reisbeheer Je regelt zakenreizen van A tot Z: vluchten, hotels, transport en visa. Dankzij jouw voorbereiding, vertrekt iedereen zorgeloos. * Wagenparkbeheer Je houdt het overzicht over het wagenpark: onderhoud, verzekeringen, administratie en opvolging. Je bent het aanspreekpunt voor alles rond mobiliteit. * Administratie Je beheert documenten, bestellingen en facturen en zorgt dat alle administratieve processen correct en gestructureerd verlopen. * Interne events Van teamactiviteiten tot bedrijfsinitiatieven- jij organiseert en coördineert events van idee tot uitvoering. * Directieondersteuning Je ondersteunt het management en de CEO op een discrete en betrouwbare manier: agendabeheer, opvolging en praktische ondersteuning. Profiel Je hebt min. een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring .Ervaring van 3 à 5 jaar in een gelijkaardige rol is een must. Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Engels en Frans. Je bent organisatorisch sterk en een echte multitasker. Je bent proactief, discreet en oplossingsgericht. Ervaring met fleet en travelmanagement is een sterke troef. Je voelt je thuis in een internationale context. Je hebt een zeer goede kennis van het MS Office pakket Aanbod Bij opstart, start je onmiddellijk met een vast contract. Je komt terecht in een gevarieerde en verantwoordelijke functie met veel autonomie in een internationale werkomgeving. Aantrekkelijk loonpakket met diverse extra-legale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, CAO 90, Ben jij klaar om het verschil te maken in een centrale rol binnen een internationale organisatie? Solliciteer vandaag nog en bezorg jouw kandidatuur aan ons door online te solliciteren. Voor meer info kan je terecht op 011/890860.