Kom werken bij een dynamisch bedrijf als Executive Assistant van de CEO In deze sleutelrol beheer je de agenda van de CEO, bereid je notulen voor en coördineer je cruciale vergaderingen. Je staat bekend om je discretie, organisatorische vaardigheden en je vermogen om onder druk te werken.
In een internationale omgeving waar initiatief en persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel staan, krijg je de kans om nauw samen te werken met het management. Als je gepassioneerd bent over het ondersteunen van senior management en vloeiend meerdere talen spreekt, solliciteer dan nu en maak het verschil
Beschrijving
* De agenda van de CEO effectief en strikt beheren;
* De inbox van de CEO vooraf beheren en waar mogelijk zorgen voor een autonome follow-up;
* Bestuursvergaderingen voorbereiden, organiseren en notuleren;
* Vergaderingen met verschillende interne en externe belanghebbenden coördineren, inclusief het opstellen van agenda's, presentaties en lunches;
* Administratieve en logistieke ondersteuning bieden aan het managementteam;
* Organiseren van zakenreizen (nationaal en internationaal) voor het managementteam;
* Beheren van regelmatige vergaderingen van de afdelingen Finance, Risk, Legal en Compliance;
* De afwezigheden van medewerkers controleren en goedkeuren als onderdeel van de verantwoordelijkheden van de CEO en Deputy CEO;
* Bewaken van het budget en goedkeuren van facturen voor reizen en catering-/ontvangstdiensten;
* Organiseren van externe sessies voor het Executive Committee (ExCo);
* Advertenties publiceren in het Belgisch Staatsblad.
Profile
* Een diploma hebben, bij voorkeur in bedrijfskunde of als managementassistent;
* Minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie in een bedrijfsomgeving;
* Vloeiend communiceren in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
* Vertoont discretie, integriteit en betrouwbaarheid in alle interacties;
* Sterke klantgerichtheid en een professionele houding, zelfs onder druk;
* Bedreven is in Microsoft Office tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
* vertrouwd is met nieuwe IT-software zoals Teams, SharePoint en OneDrive;
* Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden, met oog voor detail en het vermogen om prioriteiten te stellen;
* leergierig, oplossingsgericht, assertief en in staat om zowel zelfstandig als samen te werken;
* Flexibiliteit en stressbestendigheid hebt als aangeboren kwaliteiten en niet als abstracte concepten.
Aanbod
* Een lonende en afwisselende functie in een internationale, mensgerichte omgeving waar je betrokkenheid en inzet echt worden gewaardeerd;
* De kans om rechtstreeks met het management te werken, op uitmuntende niveaus;
* Een omgeving die initiatief en persoonlijke ontwikkeling aanmoedigt en een aanzienlijke invloed heeft op de projecten en doelstellingen van het bedrijf.