En tant que Shipping Officer, vous assurez le suivi opérationnel des commandes et leur cheminement jusqu'à leur distribution, tout en assurant la démarche de qualité dans ce processus.
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Responsabilités
* Vous planifiez et préparez les envois quotidiens.
* Vous déterminez et communiquez les délais de livraison sur base de suivi de stocks ERP.
* Vous réalisez les expéditions vers les clients (y compris les produits dangereux et envois à la température contrôlée).
* Vous effectuez la gestion des retours en collaboration avec le département Customer Support.
* Vous réalisez et suivez les transports entre les fournisseurs et Trasis (achat ou non-conformités).
* Vous vous assurez que les documents d’envoi sont conformes aux réglementations douanières. Vous suivez le processus de dédouanement et corrigez les blocages en douane.
* Vous vous assurez que les envois ont été réceptionnés par les clients/fournisseurs.
* Vous résolvez les problèmes rencontrés lors des expéditions, les litiges et les dégâts liés au transport.
* Vous participez à la rédaction ou mise à jour de procédures liées à la fonction.
* Vous assurez la mise à jour des données dans l’ERP et participez à son amélioration.
Profil
* Vous avez un diplôme en Logistique ou Commerce extérieur & Transports Internationauxou équivalent par expérience.
* Vous avez une première expérience dans une fonction similaire.
* Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais.
* Vous maîtrisez la suite Office.
* Vous faites preuve de discrétion et confidentialité dans le traitement et la gestion des informations .
* Vous avez d’excellentes capacités organisationnelles.
* Vous avez un esprit de synthèse et d’analyse.
* Vous êtes force de proposition et orienté(e) solution.
* Vous avez l’esprit d’équipe, d’excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.
* Vous avez des affinités pour les démarches d’amélioration continue et un bon sens des priorités.
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Chez Trasis, nous vous donnons l’opportunité de travailler avec des technologies de pointe et de contribuer à l’amélioration des techniques de diagnostic et de thérapie du cancer. Par votre action, vous aurez la possibilité d’avoir un impact positif sur les services rendus aux utilisateurs et aux patients.
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