Wie zijn wij?
Duotecno is een gerenommeerde domotica fabrikant, gevestigd in Brugge. Concreet produceren wij verschillende modules, interfaces, modems… voor de automatisering van residentiële woningen, kantoren, bedrijfsgebouwen en nog zoveel meer.
Naast dit technische plaatje hechten wij ook belang aan het esthetisch aspect. We produceren ook design schakelmateriaal, stopcontacten, touchscreens, videofonie en toegangscontrole die moeiteloos blenden in ieder interieur of exterieur.
Als fabrikant dragen wij met trots het 'Handmade In Belgium"-label en staan wij in de supply chain heel dicht bij zowel klant, als leverancier. Door onze verschillende productgroepen en uitgebreide assortiment is onze doelgroep dan ook zeer divers. Wij richten ons zowel op B2B (installateurs, architecten, bouwpromotoren…), als B2C.
______________________________________________________________________________________________________________
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste persoon waarvan de functie
onthaal- en administratief bediende
op zijn/haar lijf is geschreven. We zijn een jong dynamisch team met het typische DT-DNA. Je krijgt de kans nauw betrokken te zijn bij het reilen & zeilen binnen Duotecno en de knepen van het vak te leren. Geen enkele dag is hetzelfde door de veelzijdige context van onze afzetmarkt.
Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend. Hieronder een greep uit jouw verantwoordelijkheden:
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, partners & installateurs—telefonisch, per mail of in de showroom.
* Agenda- en communicatiebeheer :
Je coördineert de agenda's en zorgt voor een vlotte correspondentie. Je behoudt een helikopterview van de activiteiten om vooruit te plannen en dus deadlines te halen.
* Voorbereiding van bijeenkomsten :
Je organiseert en bereidt vergaderingen, seminaries en diverse bedrijfsbijeenkomsten voor, inclusief logistiek en documentatie.
* Secretariaatstaken :
Je behandelt de inkomende en uitgaande post, telefoontjes, e-mails en ontvangt bezoekers op een professionele, warme en stijlvolle manier.
* Relatiedatabase beheer:
Je houdt de contacten met externe relaties up-to-date in de database.
* Organisatie van zakelijke lunches/diners en reizen :
Je regelt de catering en organiseert hotels en transporten.
* Vertalingen:
Je maakt vertalingen (FR/NL/ENG) van diverse documenten, verslagen en e-mails met behulp van verschillende tools.
* Ondersteuning van sales :
na een grondige opleiding stel je offertes op en help je met de opvolging hiervan. Ook de voorbereiding van klantenbezoeken en presentaties hoort hierbij.
Kortom: je bouwt mee aan een sterke klantenbeleving en interne structuur.
Voor deze veelzijdige rol zijn wij op zoek naar iemand met de volgende kwaliteiten en achtergrond:
Opleiding en ervaring
: Je hebt minimaal een diploma in office management, business management,… of gelijkwaardig door ervaring. Ervaring is zeker geen must, schoolverlaters zijn welkom. Je motivatie is voor ons belangrijker.
Organisatietalent:
Je bent nauwkeurig, integer, stressbestendig en weet prioriteiten te stellen.
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Frans spreken schrikt je niet af.
Technische vaardigheden
: Je bent vaardig met MS Office en bent nieuwsgierig en bereid nieuwe tools te leren kennen.
Discretie en integriteit:
Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en hebt oog voor detail.
Communicatief en enthousiast:
Je hebt een positieve instelling en legt gemakkelijk contact. Op regelmatige basis bellen is voor jouw geen probleem. Je bent vlot en enthousiast.
Wat bieden wij jou?
·
Een centrale rol binnen een dynamisch bedrijf
: Werk in een cultuur van groei en samenwerking. Wij organiseren op regelmatige basis leuke incentives: kerst gourmet, Friday drinks, teambuildings en leuke uitstappen.
·
Uitdagende functie met verantwoordelijkheid
: Jouw werk is van grote waarde voor het team. Je komt terecht in een groot netwerk binnen de bouwsector. Daarbij horen ook leuke netwerkevents.
·
Aantrekkelijke voorwaarden
: Je ontvangt een competitief salaris en een pakket mooie extralegale voordelen (maaltijdcheques, bedrijfswagen met tankkaart, een aangename moderne werkplek met bijhorende moderne tools...)
Ben of ken jij iemand die perfect in deze functie past? Aarzel niet om ons te contacteren en jouw CV op te sturen. Mail naar en wij koppelen zo snel mogelijk naar je terug.