Functieomschrijving
1. Rapporteren over payrollgerelateerde berekeningen
2. Voorbereiden van de payroll voor Nederland en Luxemburg in samenwerking met externe payrollproviders
3. Algemene ondersteuning van de Total Rewards Manager ( benefitsadministratie en communicatie)
4. Uitvoeren van datakwaliteitscontroles en formuleren van verbetervoorstellen processen
5. Beheren en actualiseren van personeelsdossiers en payrollgerelateerde documentatie
6. Administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen en employee events
7. Nauwe samenwerking met HR, HRIS, Finance en externe payrollpartners
8. Ondersteuning bij audits en interne controles
9. Meewerken aan diverse HR-projecten
Vereisten
10. Bachelor diploma, bij voorkeur in een administratieve, HR- of financiële richting
11. Ervaring met administratieve werkzaamheden; basiskennis van payroll is vereist
12. Nauwkeurig, gestructureerd en betrouwbaar
13. Goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel; ervaring met payrollsystemen is een plus
14. Discreet en professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie, met oog voor privacy en compliance
15. Goede beheersing van het Nederlands en Engels
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels
Aanbod
16. Sterke precisie en oog voor detail
17. Goede plannings- en organisatievaardigheden
18. Groot verantwoordelijkheidsgevoel
19. Communicatief sterk
20. Stressbestendig, zeker in periodes met strikte deadlines
21. Bereidheid om te werken in een complexe, multi-country omgeving