Description de la fonction
Een toonaangevend bedrijf in de vastgoedinvesteringsector
Jobomschrijving
Dagelijkse taken:
- Klein deel receptie - Onthaal van het kantoor en logistieke taken in het kantoor uitvoeren.
- Administratie: Beheren van inkomende en uitgaande post, inclusief het scannen, archiveren en doorsturen van relevante documenten.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor telefoongesprekken en het doorverwijzen van oproepen naar de juiste afdelingen.
- Onthaal van bezoekers en het coördineren van vergaderingen.
- Ondersteunen van verschillende afdelingen bij administratieve taken en evenementenplanning.
- Beheren van de kantooragenda's en het coördineren van afspraken en vergaderingen.
Wekelijkse taken:
- Bestellen van kantoorbenodigdheden en het organiseren van de lunch voor de hele week.
- Notuleren van managementvergaderingen en goedkeuren van kantoorgerelateerde facturen.
- Beheren van HR-taken, waaronder vakantieverzoeken, onboarding en offboarding van medewerkers, en het beheren van HR-gerelateerde vragen.
- Ondersteunen van IT gerelateerde zaken, zoals het bijhouden van IT-problemen en het fungeren als POC voor IT-leveranciers.
Profil
Profiel
:- Ervaring als Office Manager
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve benadering van taken.
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende afdelingen.
- Ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een kleine organisatie.
- Goede beheersing van MS Office, met name Excel.
- Perfecte beheersing van het Nederlands en een goede kennis van het Engels en Frans.
- Interesse in de vastgoedinvesteringsector is een pluspunt.
Avantages du poste
Wat bieden wij:
- Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Een competitief salaris en extralegale voordelen.
- De mogelijkheid om een significante impact te maken binnen de organisatie en bij te dragen aan haar groei en succes.