Het beheren en verwerken van de in- en uitgaande briefwisseling en telefoongesprekkende administratieve opvolging van de arbeidsprestaties van de plaatselijke personeelsleden de verwerking en het klassement van technische documenten (veiligheidshandboek, planbeheer, …) De administratieve ondersteuning bij de opmaak en opvolging van het jaarlijkse budget De administratieve opvolging van het wagenpark van de sector Het inbrengen van bestellingen en de opvolging ervan in COUPA/SAP Daarnaast ondersteun je je collega's en verantwoordelijken op administratief vlak inzake briefwisseling, rapporten, meetings, … Je bent veelvuldig in contact met externe leveranciers (veiligheidsmaterialen, kantoor- en keukenbenodigdheden, verzendingsfirma's, onderhoudsploeg, …) en waakt over de uitvoering van de afgesloten contracten met deze leveranciers. Je bent in het bezit van een Bachelor-diploma in een administratieve richting of kan een gelijkwaardige ervaring voorleggen Je kan terugblikken op enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie Je bent een teamspeler die in staat is autonoom te werken Je bent georganiseerd, met zin voor initiatief en kan op een nauwgezette en efficiënte manier werken Je bent stipt en hebt een analytisch inzicht Het verwerken van uiteenlopende taken en grote hoeveelheden informatie schrikt je niet af Je beheerst vlot het Nederlands en hebt voldoende kennis van het Frans Je werkt vlot met het MS Office pakket en kan snel nieuwe toepassingssoftware aanleren en beheersen Kennis van COUPA/SAP is een pluspunt Je beschikt over een rijbewijs B en eigen voertuig Administratie, Budget, Uitvoering, Administratie, Voertuigen, Frans, MS Office Suite, Coupa, Autorijden, Nederlands, SAP, SEN