Votre rôle
Dans ce poste clé, vous :
* Assistez les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles:
o Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) .
o Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte.
o Vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiques.
o Vous vous chargez de la mise en vente d’immeubles par l’étude :
* Etes responsable du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte :
o inscription au répertoire ;
o enregistrement électronique des actes ;
o enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats ;
o formalités de notification et d’avis, par exemple, au syndic ;
o préparation et suivi des dossiers mainlevées ;
o clôture des dossiers.…
* Aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences.
Votre profil
* Vous avez une expérience équivalente dans une étude notariale;
* Vous êtes titulaire d'un bachelier ou d'une formation en secrétariat et gestion peut également être pertinente si vous avez un intérêt pour le droit.
* Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
* Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
* Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
* Vous vous intégrez facilement dans une équipe.
Nous vous proposons
* Un contrat à temps plein (possibilité de 4/5)
* Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
* De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude.