Beschrijving van de functie
VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer.
VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en voorwaardelijke correctief- en preventief, onderhoud. Daarnaast biedt VINCI Facilities ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Dankzij onze jarenlange ervaring bij onze klanten, hebben we ook een team van interieurarchitecten om kantoren in te richten volgens de New Way of Working.
Als Financial Assistant ben jij de spil tussen contractbeheer en financiële opvolging. Je zorgt ervoor dat alle contractdata correct en gestructureerd in onze systemen (CODEX, SAP, Archibus) staan. De Financial Assistant werkt hiervoor nauw samen met de Project Controller en geeft de nodige ondersteuning aan de Business Unit Controller voor de validatie en opvolging van de financiële resultaten. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak lopen facturatie, cashflow en rapportering op wieltjes! Maar wat ga je dan concreet moeten doen? Een greep uit je takenpakket: Contracten: Administratief en financieel opvolgen van de contracten (dagelijkse noden van klanten, communicatie naar de klant toe, contract managers ondersteunen bij financiële vragen, beheer kosten, etc.). Indexeren van contractfacturatie en deze samen met de kostenoverzichten bezorgen aan de klant. Cash: Pre-facturatie/Add-ons voor de goedkeuring door Contract Managers en facturatie. Contractuele facturatie "klanten". Opvolging betaling facturatie teneinde de cash-flow op te volgen en actie te ondernemen indien nodig (rappels klanten, kredietnota's, overdues). Beheer facturatieplan.
Jouw profiel
Jij bent de ideale Financial Assistant als je.: Een bachelor diploma hebt behaald in een financiële richting. Bij voorkeur heb je dit reeds in de praktijk kunnen omzetten. Je hebt +/- 5j ervaring met gelijkaardige taken. Vlot kan werken met PC en Office. Excel, Teams, Outlook, ze zijn je niet vreemd! Ervaring met een ERP-systeem is mooi meegenomen! Je vlot kan uitdrukken in Nederlands zowel mondeling als schriftelijk, kennis Frans is een pluspunt! Bekend staat voor je nauwkeurigheid en teamspirit. Iemand met oog voor detail en met een analytisch inzicht, dat is wat we zoeken. Werk ziet liggen. Jij staat bekend als iemand die initiatief neemt en proactief te werk gaat.
Taalvaardigheden
- Nederlands (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)