Als Office Manager voor de Laundry Technology afdeling ben jij de onmisbare schakel tussen de klanten, de sales teams en de interne afdelingen. Je ondersteunt het team met administratieve taken en zorgt ervoor dat klantendossiers, contracten en offertes nauwkeurig en gestructureerd worden beheerd. Als Office Manager ben je niet enkel een administratieve duizendpoot die in staat is verschillende ballen in de lucht te houden, maar ook niet bang om initatief te nemen en de puntjes op de i te zetten.
Jouw functie:
1. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Jij bepaalt de prior en gaat op zoek naar de meest geschikte oplossing.
2. Je werkt nauw samen met technici en accountmanagers met het oog op een maximale dienstverlening bij klanten. Deze dienstverlening benader je professioneel en met een duidelijke commerciële meerwaarde.
3. Je volgt de bestaande contracten op met onze klanten, en zorgt ervoor dat de gemaakte afspraken door alle partijen worden nagekomen.
4. Je onderneemt acties in het verder optimaliseren en structureren van de administratieve sales-taken om de sales-efficiency te verbeteren.
5. Je initieert en implementeert verbetervoorstellen om de afdeling op vlak van administratie en structuur naar een hoger niveau te tillen.
6. Je werkt samen met een collega office manager en rapporteert aan de Operations Director Laundry Technology.
Jouw profiel:
7. Je hebt een bachelor – of master diploma bij voorkeur in een administratieve of technische richting of bent gelijkwaardig door ervaring.
8. Je hebt minstens 5 jaar relevante werkervaring.
9. Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
10. Je hebt een commerciële flair.
11. Interesse hebben in techniek is een pluspunt.
12. Je bent proactief en steeds op zoek naar de beste en meest efficiënte oplossing.
13. Je werkt vlot met de courante office-toepassingen.
14. Je spreekt Nederlands, daarnaast heb je een goede kennis van Engels.
Christeyns biedt je:
15. De mogelijkheid om te werken bij een Europees topbedrijf in zijn sector.
16. Een marktconform loon met extralegale voordelen.
17. Een financieel stabiele en gezonde onderneming met permanente groei.
18. Een functie waarbij je creativiteit en ondernemingszin aan bod komt.
19. De mogelijkheid om een loopbaan op te bouwen in functie van je eigen ambitie en motivatie.