Engisol (ENGIneered SOLutions) is een succesvolle distributeur van industriële machines: procestechnologie, automatisering, powder handling- en verpakkingsmachines. Binnenkort verhuizen we naar een nieuw kantoor in de regio Oostkamp/Brugge.
We werken voor klanten in de voedings-, chemische en farmaceutische sector in de Benelux, met leveranciers uit Denemarken, Duitsland, Italië, Spanje en het VK.
Al bijna tien jaar ondersteunen we nationale en internationale klanten met innovatieve, exclusieve, hoogwaardige oplossingen én een sterke service- en aftersalesaanpak.
Om onze groei verder te ondersteunen zijn we op zoek naar een Sales/Management assistant die naast algemene management ondersteuning een spilfunctie opneemt binnen zowel sales & marketing gerelateerde als administratieve processen. Je werkt nauw samen met de zaakvoerder, onze servicepartner, het boekhoudkantoor en andere stakeholders.
Jouw verantwoordelijkheden
Management & Office Support
* Organiseren en bewaken van de agenda
* Boeken van hotels, vluchten en reizen
Planning & Coördinatie
* Afstemmen en opvolgen van planning met de servicepartner
* Coördineren van afspraken, deadlines en interne communicatie
Offertes & Commerciële Administratie
* Opstellen van offertes
* Proactieve opvolging van offertes en communicatie naar klanten
* Assisteren bij voorbereiding en uitwerking van presentaties
Operationele Marketing
* Voorbereiden van beursdeelnames
* Organiseren van mailings en ondersteunen van marketingcampagnes
CRM & Rapportering
* Structuur en actualiteit bewaken van gegevens in CRM Dynamics 365
* Administratieve ondersteuning binnen lopende projecten
Financiële & Boekhoudkundige Coördinatie
* Communicatie en documentenstroom afstemmen met het extern boekhoudkantoor
Wie ben jij?
* Je bent sterk in organisatie, structuur en prioriteiten beheren.
* Je neemt initiatief, werkt nauwkeurig, zelfstandig en met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
* Je communiceert vlot en professioneel met interne en externe stakeholders zowel in het Nederlands als het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.
* Je denkt vooruit en houdt van een hands-on aanpak
* Je werkt vlot met Microsoft-software en kan vlot overweg met digitale tools. Ervaring met CRM-systemen zijn een plus.
* Bij voorkeur woon je in regio Brugge.
Wat bieden wij?
* Een afwisselende functie met impact in een kleine organisatie
* Ruimte om initiatieven te nemen en processen mee vorm te geven
* Een professionele, informele omgeving met veel internationale contacten
* Marktconform salaris en aantrekkelijke voorwaarden
* Mogelijkheid tot deeltijds werken
* Remote werken is mogelijk. Tijdens de opleiding en voor regelmatige samenwerking verwachten we wel aanwezigheid op kantoor.
Stuur jouw CV en korte motivatie via mail naar
(Zaakvoerder Engisol met als onderwerpregel 'Sollicitatie Sales/Management Assistant'.