Bedrijfsinformatie
Onze klant is een toonaangevend vastgoedkantoor dat bruist van de dynamiek en ambitie. Jaarlijks verkopen zij meer dan 300 panden – een indrukwekkend cijfer dat het vertrouwen van hun klanten en hun sterke commerciële werking onderstreept. Hier krijgt elke medewerker de kans om enorm veel bij te leren en ervaring te winnen in de vastgoedsector.
Werken bij dit kantoor is werken in een lichtrijke, moderne omgeving waar je elke dag energie van krijgt. Het kantoor is bovendien ideaal gelegen: pal naast een supermarkt en een broodjeszaak, met de bushalte vlak voor de deur. Ook wie met het openbaar vervoer komt, hoeft zich dus geen zorgen te maken.
Het team bestaat uit een hechte groep van 10 collega’s die allemaal hard werken, maar ook samen bouwen aan een warme, familiale sfeer. Ambitieuze en gedreven medewerkers vinden hier echt hun plek: in deze bruisende werkomgeving kunnen harde werkers hun ei kwijt en initiatief nemen is hier volop welkom.
Voor deze functie sta je vanaf dag één onder de vleugels van Joke, een ervaren collega die jou de kneepjes van het vak zal leren en samen met jou voor een vlotte opvolging van de dossiers zorgt. Je krijgt de kans om van nul te starten, veel verantwoordelijkheid te krijgen en volop te groeien in je functie.
Functieomschrijving
Als administratief bediende ben jij de draaischijf van ons vastgoedkantoor. Je bent de steunpilaar voor onze makelaars, het aanspreekpunt voor klanten en de persoon die alles in goede banen leidt:
Eerste aanspreekpunt voor klanten: je filtert binnengekomen vragen, verzorgt de mailbox, neemt telefonische oproepen aan en plant bezoeken in.
Administratieve opvolging van verkoop- en verhuurdossiers: je bewaart het overzicht, volgt attesten en notariscommunicatie op, werkt dossiers netjes bij in Salesforce.
Je stelt huurcontracten op, en op termijn ook verkoopovereenkomsten (digitalisering hierin is in opmars).
Je ondersteunt onze commerciële werking: je neemt contact op met huurders, plaatst panden online én volgt geïnteresseerden op.
Je denkt mee na over communicatie en marketing, ook via social media. (is geen must)
Je springt in waar nodig voor algemene kantoorondersteuning, samen met je collega administratief bediende.
Je stemt de planning van taken en uren af met je collega.
Jouw profiel
Je bent zelfstandige werker, leert snel on-the-job en houdt van administratie.
Je hebt een commerciële feeling, bent niet bang om te bellen en weet door te vragen.
Je houdt overzicht en werkt nauwkeurig, ook onder druk.
Je bent hands-on, staat stevig in je schoenen en pakt zowel grote als kleine taken op.
Je hebt een uitstekende kennis Nederlands & kan je goed uitdrukken in het Frans.
Je kan vlot werken met Excel, Office 365 en/of CRM-software (ervaring met Salesforce is een troef).
Wij bieden jou
Een stabiele, gevarieerde functie als vaste bediende (minimum 4,5/5de) met zicht op lange termijn.
Flexibel, afwisselend uurrooster:
- ene week een weekrooster van 8u30 tot 18u (met vrijdag enkel voormiddag);
- andere week namiddag- en avondwerk (maandag & dinsdag 14u-20u, woensdag & donderdag 13u30-19u30, vrijdag 13u-19u, zaterdagvoormiddag);
Je maakt deel uit van een team met 9 collega’s, familiale sfeer en open communicatie.
Opleidingsmogelijkheden zowel intern als extern (o.a. via ERA).
Verloning volgens paritair comité 323, bespreekbaar.
Een gevarieerd takenpakket, waardoor je zowel administratief als commercieel kan groeien.
Mogelijkheid om eerst eens een dagje te volgen en kennis te maken met het team en de job.