Assistant Projet
Nous recherchons un assistant projet pour accompagner les architectes et les chefs de projet dans le suivi administratif et organisationnel des projets architecturaux.
Missions principales :
* Support aux projets :
* Rassembler et mettre en forme des pièces administratives, faire la coordination avec les partenaires, gérer les délais de dépôt
* Mettre en page et valoriser les documents de référence projets à l'aide d'In-Design ou équivalent
* Aider à la gestion documentaire des projets : classement, archivage des documents relatifs aux projets
* Suivre les échanges de documents via les plates-formes collaboratives de projets
Gestion administrative liée aux projets :
* Suivre les contrats de mission, avenants documents administratifs
* Préparer les bordereaux d'envoi et autres courriers
* Préparer des étiquettes et document de présentation pour les classeurs de projets
* Réaliser les impressions et les numérisations de documents : plans, documents administratifs
* Assembler, relier et mettre en forme les dossiers de présentation pour les candidatures, réunions de projets ou rendus clients
Suivi financier des projets (en collaboration avec notre économiste de la construction) :
* Saisir les offres des entreprises dans les tableaux comparatifs, lors des phases de consultation
* Mettre à jour des tableaux de suivi financier des projets : saisie des factures des entreprises, situations mensuelles etc.
* Appui ponctuel à l'économiste ou au chef de projet pour des synthèses de suivi financier
Communication interne et image du bureau :
* Participer à la mise à jour des supports de communication : fiches projets, présentations PowerPoint
* Participer à la mise à jour du site internet et des réseaux sociaux
Compétences requises :
* Tres bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Bonne maîtrise de In-Design, des bases sur Photoshop ou Illustrator sont un plus
* Sens du détail, rigueur, sens de l'organisation
* Esprit d'équipe, autonomie, proactivité
* Bilingue Français/Allemand
Formation / Expérience :
* BAC +2 minimum de type BTS Gestion des Entreprises et Administrations (GEA) ou BTS Support à l'action Managériale ou équivalent