En tant que Secrétaire de direction au sein de l’ASBL Esenca, vous gérez, en étroite collaboration avec la Secrétaire générale et la Coordinatrice, la gestion quotidienne d’une asbl tant au niveau des ressources humaines, que de la gestion financière et administrative d’Esenca. Dans ce contexte, voici vos responsabilités principales :- Ressources humaines :- Organiser le suivi et la validation des temps de travail, des congés, des notes de frais et des chèques repas du personnel.- Veiller à l’application des conventions collectives de travail et à l’appropriation de la culture RH, en lien avec la structure et son environnement.- Participer à la gestion des emplois, au suivi des formations et au développement des compétences (soft skills et autres), en collaboration avec la Secrétaire générale et la Coordinatrice.- Gestion financière :- Gérer la comptabilité, les dépenses et les facturations de l’ASBL, en collaboration et avec le soutien du service financier support.- Gérer les recherches et rédactions sur le plan financier de demande de subventions et des appels à projets, ainsi que les justifications envers les pouvoirs subsidiants (en amont, au cours et en aval des dossiers)- Gestion administrative :- Suivre la législation en matière d’ASBL et garantir son application correcte (statuts, organisation des instances, publication au Moniteur, gestion des licences et marques protégées, assurances, etc.).- Garantir la gestion des règlementations RGPD de l’asbl (affiliations, évolutions des législations, etc.)- Prendre en charge de manière autonome des missions ponctuelles, telles que le suivi des délais de rapports, la préparation de documents et le pré-traitement des factures.- Apporter un renfort logistique pour les événements et projets au sein de l’ASBL.- Gérer les procès-verbaux, l’accueil téléphonique et les agendas.Compétences souhaitées :- Vous êtes une personne rigoureuse et organisée.- Vous privilégiez une communication transparente dans vos relations de travail et la discrétion fait partie de vos qualités.- Vous êtes à l’aise avec les chiffres et avec les données confidentielles, vous faites preuve de la discrétion requise par votre métier.- Vous êtes une personne ouverte et initiez aisément des relations.- Vous communiquez clairement tant à l’oral qu’à l’écrit.- Vous avez une approche proactive, constructive et orientée solutions.- Vous avez une connaissance de la législation sociale et des obligations légales des ASBL (est un plus).Depuis plus d'un siècle, Esenca (anciennement ASPH) se définit entre autres comme le syndicat des personnes en situation de handicap, de maladie grave, chronique et invalidante et agit concrètement pour faire valoir les droits de ces personnes.Esenca fait partie du réseau associatif Solidaris et est présente en Wallonie et à Bruxelles au travers de 7 régionales. Elle a à cœur de :- - - Conseiller, accompagner et défendre les personnes en situation de handicap, leur famille et leur entourage : contact center, service de défense des droits comme Handydroit® ou Handyaccessible, etc.- Militer pour plus de justice sociale par sa présence dans de nombreux organes de décisions « handicap », via des mémorandums, des revendications politiques, etc.- Informer et sensibiliser le plus largement possible sur les handicaps, les maladies graves et invalidantes par l’organisation de formations, de colloques, de campagnes de sensibilisation, etc.- Informer le public sur toutes les matières qui le concernent : brochures, journées-rencontres, groupes de travail, comités locaux, etc.- Promouvoir l’accessibilité et l’inclusion dans tous les domaines de la vie : implication dans les plateformes accessibilité comme le CAWaB ou Access-i, expertise accessibilité, sensibilisations, formations, activités de loisirs, etc.- Vous répondez impérativement aux conditions ACS :- Être domicilié.E en Région Wallonne; - Avoir été demandeur.Euse d’emploi pendant minimum 6 mois sur les 12 mois précédent l’engagement OU avoir un jour de CCI si plus de 40 ans; - Avoir une expérience probante d’au minimum 5 ans; - Un diplôme dans une orientation supérieure est un atout.