Ben jij een echte organisator met oog voor detail? Hou je van een afwisselende job waarin je zowel administratieve als facilitaire taken combineert? Dan ben jij misschien de juiste persoon die wij zoeken!Als HR & Office Coördinator ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die zowel personeelsbeheer, administratie als kantoor- en facilitaire ondersteuning omvatten.Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en leveranciers en zorgt ervoor dat het kantoor vlot functioneert en aangenaam aanvoelt.What to expect? Een rol vol variatie, verantwoordelijkheid en impact!Part-time jobFull-time optionHR & Administratieve taken Administratief werkFleet managementBeheren van personeelsdossiersVerwerken van afwezigheden, verlofaanvragen en ziekteCoördineren van POP opleidingenCommunicatie met sociaal secretariaat en externe HR-partnersKlantenonthaal met een glimlachPostverwerking: registreren, sorteren, frankerenKopieer- en scanwerkOpvolging van bestellingen incl. ontvangst factuurWelzijn op het werkOffice & Facility management Dagelijkse facility van het kantoor incl. keukenAanvullen facilitaire kantoorartikelenStockbeheer van kantoorbenodigdheden en facilitaire productenControle van leveringen en opvolging van bestellingenOperationele ondersteuning Telefoonpermanentie en ontvangst van bezoekersAanspreekpunt voor interne vragen en ondersteuning van collega’sZorg dragen voor een nette en goed georganiseerde vergaderzaalWhat’s in a workday? Je start de dag met het openen van het kantoor en checkt of alles netjes is tijdens de ochtend facility.Je beantwoordt binnenkomende telefoons en verwelkomt bezoekers met een glimlach.Je verwerkt de post en zorgt dat belangrijke documenten gescand of gekopieerd worden.Je volgt bestellingen op en controleert leveringen van kantoor- en schoonmaakmateriaal.Je checkt de personeelsplanning en verwerkt afwezigheden of verlofaanvragen.Voor het grootste deel van de dag verzorg je de volledige administratie rond: personeelszaken, bedrijfswagens en het office management.Je sluit de dag af met een korte check-up, voert de ochtendfaciliteiten uit en laat het kantoor netjes achter.Jouw profiel Je bent in het bezit van een bacheloropleiding of een gelijkwaardige ervaringJe bent hands-on, flexibel en communicatiefJe werkt gestructureerd en zelfstandigJe hebt affiniteit met HR en administratieJe bent niet bang om de handen uit de mouwen te stekenJe spreekt vlot Nederlands en EngelsWhat's in IT for you? Je komt terecht in een warm no-nonsense bedrijf met jonge dynamische experts als collega'sOpleidingsbudget voor behalen van certificaten en bonus bij het behalen hiervan ter ondersteuning van jouw carrière padEen goede work-life balanceDirect starten met een vast contract van onbepaalde duur!Extralegale voordelen, zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, ...Open, transparante bedrijfscultuur waar autonoom werken wordt aangemoedigdTeambuildings & events waar je tijdens de lunch blijft over napraten & lachen!Hippe en moderne werkomgeving, waar ontwikkeling belangrijk is en talent wordt erkend! Alle sollicitaties worden vanaf oktober behandeld.Geïnteresseerd? Stuur ons jouw CV vandaag en ons talent acquisition team neemt snel contact met je op!