🤝 Eerste aanspreekpunt & vertrouwenspersoon voor medewerkers bij vragen of zorgen.
📂 Beheer van personeelsdossiers (digitaal en/of papier) en zorgen dat alles volledig en up-to-date is.
📑 Contractbeheer: opstellen, verlengen en opvolgen van arbeidscontracten.
⏱️ Personeelsadministratie: opvolgen van urenregistratie en beheren van gegevens van arbeiders.
💬 Interne communicatie: medewerkers informeren over HR-programma's en beleidswijzigingen.
🎯 Werving & interim-opvolging: coördineren van het wervingsproces en onderhouden van contacten met recruitmentpartners.
📈 Training & opleiding: opstellen en opvolgen van opleidingsplannen, bewaken van certificaten (bv. VCA, heftruck), organiseren van interne opleidingen en infosessies.
🌱 HR-projecten: meewerken aan initiatieven rond welzijn, diversiteit & inclusie, employer branding en continue verbetering.
💡 Loontransparantie: opzetten van processen en communicatie conform de wettelijke vereisten.
🧾 Contact met sociaal secretariaat: aanspreekpunt voor vragen rond lonen, sociale documenten en verplichtingen.
💶 Ondersteuning boekhouding: verwerken en controleren van administratieve gegevens en meehelpen met diverse financiële taken.
🛡️ Arbo & welzijn: contact onderhouden met de preventiedienst en opvolgen van werkpost- of medische onderzoeken.
📋 Verzuimbeleid: opstellen en implementeren in lijn met de wet- & regelgeving.
🤝 Mensenkennis combineert met administratieve en organisatorische nauwkeurigheid
📊 Ervaring heeft met personeelsadministratie, verzuimbeheer en/of loonadministratie (een pluspunt)
🗣️ Communicatief sterk is in het Nederlands, en liefst ook in Frans of Engels
🚀 Proactief en zelfstandig werkt, maar ook een echte teamplayer is
🔒 Discreet en betrouwbaar omgaat met vertrouwelijke personeels- en looninformatie
🔄 Flexibel kan schakelen tussen administratie, HR-gesprekken en ondersteuning van de financiële afdeling
📍 Een voltijdse job op onze site in Gent (Desteldonk)
🔄 Een gevarieerde rol met zowel HR-taken als financiële administratie
🚀 Doorgroeimogelijkheden binnen een internationaal en sterk groeiend bedrijf
🛠️ De kans om mee te bouwen aan de modernisering van HR-processen
🌱 Werken in een organisatie die duurzaamheid, ethiek en innovatie hoog in het vaandel draagt
💶 Een marktconform salaris aangevuld met aantrekkelijke voordelen