PpL’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38.000 étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté. /p pAu sein du département des Infrastructures, le service « Projets Constructions » a en charge plusieurs projets de construction et de rénovation sur divers campus de l’ULB. /p pPour mener à bien les missions qui lui sont confiées, le service est composé d’une équipe pluridisciplinaire de 10-15 personnes veillant à couvrir la plupart des domaines de compétences nécessaires à l’accomplissement de ses objectifs. Le Service projets et Constructions collabore également avec les autres services du Département et les autres Départements de la Communauté Universitaire. Les projets sont gérés individuellement ou en équipe selon les besoins et nécessitent dans ce cas une complémentarité des profils. Dans le cadre de ce recrutement, la personne choisie sera désignée comme « chef·fe de projets », de développement du plan immobilier /p pLe/La chef·fe de projet sera affecté·e au projet du « Palais Collectif » sur le campus de la Plaine, nouveau complexe d’auditoires, foyer polyvalent et centre de recherches. Il s’agit d’un projet à développer sous forme d’un Design and Build et partiellement financé par des fonds extérieurs /p pDans le cadre du développement de ce projet, le maitre d’ouvrage (l’ULB) a désigné un Bureau d’études qui assure la mission d’assistance à la maitrise d’ouvrage sous la direction du fonctionnaire dirigeant : directeur du département des infrastructures. /p pLa/le chef·fe de projet bénéficiera de l’expertise et de la collaboration de l’AMO, qui coordonne l’ensemble de l’opération du développement du projet jusqu’à l’attribution du marché public du design and build. Ensuite, la/le chef·fe de projet assurera l’entière coordination de l’exécution du projet sous la supervision de la responsable du service projets et constructions. /p pCette fonction relève de la famille de valorisation F (ARCHI) ou INGE2 dans la cartographie interne de l'ULB. Cela sera dépendant du diplôme du/de la candidat·e choisi·e. /p h3Le Département des infrastructures - service projets et constructions recrute /h3 h3Un·e chef·fe de projet « plan immobilier » /h3 h3Pour un CDI contractuel à temps plein /h3 h3Missions essentielles /h3 h3Mission 1 – montage et pilotage global du projet /h3 ul liParticiper, aux côtés du service Planification, à la programmation des projets, à la définition d’opportunités et d’autres projets spécifiques à inclure dans le périmètre du projet global /li liRéaliser des études de faisabilité et des études de cas. /li liDévelopper suivre et gérer les projets de la phase conception à la phase réalisation. Ce développement peut se dérouler soit en interne (établissement de dossier complet d’exécution par le/la collaborateur·trice, soit en externe par désignation d’auteurs de projet). /li liElaborer et/ou participer à la structuration des marchés publics (service et/ou travaux) permettant de développer le projet (pour le projet « palais collectif », sous la forme d’un Design Build), établir et accompagner la finalisation des documents de marché. /li liContribuer aux étapes de publication, à la procédure de sélection, à l’analyse des offres et au processus d’attribution. /li liAssurer le pilotage contractuel du marché après attribution. /li liVeiller au respect des engagements des adjudicataires en matière de programme, budget, qualité et planning. /li liRespecter et faire respecter les plannings et les budgets alloués au projet. /li liAnalyser de manière critique les livrables (études, estimations, planning, variantes). /li liIdentifier les risques contractuels et proposer des mesures de sécurisation. /li liAnalyser, synthétiser et préparer des outils d’aide à la décision. /li liPréparer et structurer les décisions stratégiques nécessaires à l’avancement du projet. /li liAccompagner et/ou collaborer avec l’AMO dans le cadre des réunions de pilotage. /li liReprésenter la maîtrise d’ouvrage en réunions de chantier. /li liAssurer la continuité du pilotage en l’absence de la direction de projet. /li liAssurer, le cas échéant en collaboration avec les auteurs de projets externes, la réception des travaux, tests de mise en service et accompagner l’écolage des ouvrages pour les équipes d’exploitation du département. /li liVérifier et valider le décompte final du projet et présenter un rapport de fin de projet. /li liVérifier et transmettre les dossiers as-built et d’interventions ultérieures. /li /ul pLe poste implique un niveau d’expertise élevé et une autonomie affirmée avec une grande capacité de collaboration, et de coordination d’intervenants multiples, internes comme externes. /p h3Mission 2 - Coordination des parties prenantes internes et intégration des exigences d’exploitation /h3 ul liAssurer l’intégration des plans directeurs de l’ULB dans tous les projets (Plan Climat, Plan Cap 2030, Plan guide…etc.), et suivre les plans de développement régionaux et locaux. /li liAssurer la coordination structurée des services internes impliqués dans le projet (Exploitation, BETS, SIPP, SLCI, CAV, IT, SEM, etc.) afin de garantir l’intégration cohérente et anticipée de leurs exigences dans le cadre des projets à développer. /li /ul pÀ ce titre, le/la chef·fe de projet : /p ul liOrganise et anime les réunions d’interface avec les services internes concernés. /li liRecueille, formalise et hiérarchise leurs besoins fonctionnels et techniques. /li liTraduit ces exigences en prescriptions à intégrer au projet, de façon appliquée. /li liVeille à l’intégration effective des contraintes d’exploitation, de maintenance, de sécurité et d’infrastructure dans les études et propositions. /li liIdentifie les incompatibilités éventuelles entre demandes internes et contraintes budgétaires ou calendaires. /li liPrépare les arbitrages nécessaires et en assure la traçabilité. /li liGarantit la cohérence globale des décisions prises et leur compatibilité avec les objectifs du projet. /li /ul h3Mission 3 - Reporting financier, stratégique et appui à la décision /h3 ul liAssurer la structuration, la formalisation et la communication des éléments nécessaires à la prise de décision des autorités, et garantir une vision claire et consolidée de l’avancement du projet. /li /ul pÀ ce titre, le/la chef·fe de projet : /p ul liÉlabore et met à jour les tableaux de bord du projet (planning, budget, risques, jalons décisionnels) ; /li liProduit des notes de synthèse structurées à destination des autorités ; /li liPrépare les supports nécessaires aux comités de pilotage et instances décisionnelles ; /li liIdentifie les points sensibles ou structurants nécessitant arbitrage ; /li liFormule des analyses et recommandations étayées ; /li liAssure la traçabilité des décisions prises et leur déclinaison opérationnelle ; /li liContribue à la cohérence globale du discours institutionnel relatif au projet ; /li liEtablit ou contribue à l’établissement de document de communication interne et externe sur l’évolution des projets, de leurs ambitions. /li /ul pLe cas échéant, cette mission comprend également le reporting nécessaire vis-à-vis des autorités subsidiantes du projet (Feder ou autres le cas échéant). /p ul liÊtre titulaire d’un master en architecture, Ingénieur·e civil·e, ingénieur·e architecte, reconnu par la FWB ou une expérience équivalente de 10 à 15 années dans le secteur de la construction. /li liAvoir une expérience significative de 10 à 15 ans en développement et gestion de projets immobiliers complexes. /li liLes personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (Demander une équivalence de diplôme en Fédération Wallonie-Bruxelles - Equivalences de diplômes). /li /ul h3Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier /h3 ul liPiloter un projet immobilier complexe dans le respect des objectifs de qualité, budget et planning. /li liStructurer et coordonner les interventions de multiples parties prenantes. /li liAnalyser de manière critique des études techniques, estimations financières et plannings. /li liIdentifier, anticiper et gérer les risques d’un projet. /li liOrganiser et animer des réunions de travail et en assurer le suivi. /li liStructurer l’information et produire des outils de suivi clairs (tableaux de bord, indicateurs, reporting). /li liPréparer des notes de synthèse et supports d’aide à la décision. /li liAssurer une représentation crédible de la maîtrise d’ouvrage en réunion technique ou chantier. /li /ul h3Connaissances / compétences /h3 ul liCapacité à gérer de façon autonome un projet ou un portefeuille de projets de minimum 5M€. /li liBonne compréhension du cadre réglementaire des marchés publics. /li liExpérience dans la préparation, l’analyse ou le suivi de marchés publics de travaux. /li liCapacité à évoluer dans un environnement institutionnel. /li liExcellentes capacités rédactionnelles et de synthèse. /li liMaîtrise des outils de suivi de projet (planning, suivi budgétaire, reporting). /li liConnaissance et pratique d'Autocad. /li liConnaissance des notions de durabilité, de résilience climatique et d’économie circulaire. /li liAutonomie et sens des responsabilités. /li liRigueur et capacité d’organisation. /li liEsprit d’analyse et de synthèse. /li liCapacité à prioriser et à gérer une charge de travail importante. /li liAisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés. /li liPosture professionnelle adaptée à un environnement institutionnel. /li liDiscrétion et sens de la confidentialité. /li /ul h3Atouts /h3 ul liExpérience dans le cadre d’un marché Design Build. /li liExpérience en maîtrise d’ouvrage ou en assistance à maîtrise d’ouvrage. /li liExpérience de projets en site occupé. /li liExpérience en coordination de services d’exploitation, maintenance ou infrastructure. /li liConnaissance du processus BIM. /li liEnthousiasme et flexibilité. /li liCapacité à formuler des recommandations argumentées. /li liSens politique et compréhension des enjeux institutionnels. /li liAssertivité mesurée et capacité à poser un cadre. /li liOrientation solution et pragmatisme. /li liCapacité à travailler en appui stratégique d’une direction de projet. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr