Véritable support des notaires et gestionnaires, vous assurez l’ouverture et le suivi administratif des dossiers, les recherches préalables, l’accueil des clients et la coordination des ventes immobilières (annonces, visites, offres). Organisé(e) et polyvalent(e), vous êtes un point de contact essentiel de l’étude, avec des possibilités d’évolution vers des tâches juridiques.
Votre rôle
Dans ce poste clé, vous :
1. Assistez les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles:
2. Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients.
3. Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte auprès du cadastre et l'urbanisme.
4. Vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiques.
5. Vous vous chargez de la mise en vente d’immeubles par l’étude : réalisation des photos sur place, insertion des annonces immobilières entre autre sur Biddit, organisation des visites, suivi des offres.
6. gérez les commandes de fournitures de bureau
7. êtes responsable de l’accueil des clients tant téléphonique que l'accueil en l'Etude des rendez-vous.
8. Aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences, par exemple en vous intéressant aux formalités post-acte ou en participant à la préparation de compromis de vente simple.
Votre profil
9. Vous disposez de préférence d’un expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique), d’une banque ou d’une compagnie d’assurance.
10. Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
11. Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
12. Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
13. Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.
14. Vous êtes bilingue néerlandais-français (atout)
Nous vous proposons
15. Un contrat à temps plein à durée indéterminée, pour 37h30 à effectuer sur 4,5 jours
16. Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
17. De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques
18. Une infrastructure informatique performante : nous sommes déjà dans le Cloud !
19. Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié
20. Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée