Om een efficiënt en effectief administratief-financieel-logistiek beleid te laten functioneren binnen onze organisatie, zoeken wij een diensthoofd Administratie-Financiën-Logistiek. Hieronder vind je meer informatie over deze functie.
Funcktieomschrijving:
Het diensthoofd is verantwoordelijk voor het creëren van een efficiënt en effectief administratief-financieel-logistiek beleid. Hij/zij stuurt dit beleid aan in afstemming met de algemeen directeur en andere leden van het directieteam. Hiervoor rapporteert hij/zij aan de algemeen directeur.Taken:
* Organisatie en opvolging van verschillende ondersteunende diensten
* Aansturing medewerkers ondersteunende diensten
* Opvolging administratieve processen en coördinatie directiesecretariaat-lokale secretariaten
* Opmaak en opvolging van de begroting, de revisorale audit en de jaarafsluiting
* Beleidsvoorbereidende analyses en rapporten verzorgen t.b.v. directie, ondernemingsraad, bestuursorgaan en Algemene Vergadering
* Dossierbeheer en opvolging offertes/aanbestedingen/verzekeringen
* Opvolging VZW-verplichtingen (publicaties BS, UBO – KBO, opvolging wetgeving,…)
Vereiste kennis en vaardigheden:
Wil jij deze rol invullen?
Dan moet je in het bezit zijn van:
1. Een diploma als master in een financieel-economische richting
2. Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur binnen de non-profitsector
3. Ervaring in het aansturen van medewerkers
4. Ervaring met facility (technische knowhow) en ICT-management
5. Grondige kennis van het boekhouden
6. Bekendheid met de actuele vzw-wetgeving en overheidsopdrachten
We zoeken iemand die beschikt over:
* Zin voor leiding geven, coördinatie en organisatie, proces sturend en ondersteunend
* Proactief en zelfstandig kunnen werken én constructief samenwerken met het directiesecretariaat, de algemeen directeur en de (zorg)afdelingshoofden
* Resultaatsgericht: gericht zijn op het concretiseren van doelen en het realiseren van resultaten conform het tijdspad en de afspraken
* Humor, sociaal vaardig en open-minded
* Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
* Uitstekende kennis van het Nederlands