Publiée le 18 juin
Mission du poste
Vos missions
Great assignments await you with our key account clients in rich and varied environments
Notre client recherche un Chef de Projet Senior IT pour piloter plusieurs projets stratégiques liés à la transformation et à l'évolution de son environnement informatique. Le consultant interviendra dans un contexte mêlant projets d’infrastructure, outils métier et modernisation technologique, avec un fort niveau d’interaction avec les équipes métier, techniques et les fournisseurs.
La mission porte principalement sur la coordination de trois programmes :
La modernisation des équipements multimédias et collaboratifs des salles de réunion sur l’ensemble des sites de l’entreprise.Le remplacement d’un outil de gestion des contentieux et litiges, avec intégration aux systèmes financiers et automatisation des communications.La planification et la coordination des mises à niveau des systèmes d’exploitation en tenant compte des contraintes de production, des projets en cours et des roadmaps techniques.Le consultant sera responsable du pilotage complet des projets, depuis leur initiation jusqu’à leur mise en production et leur clôture, dans le respect des délais, budgets, standards qualité et méthodologies de gestion de projet en vigueur.
Missions:
Assurer la gestion globale de projets IT stratégiques.Élaborer et maintenir les plans de projet.Garantir le respect du périmètre, du planning, du budget et de la qualité.Coordonner l’ensemble des parties prenantes internes et externes.Assurer le pilotage des fournisseurs et prestataires.Identifier et gérer les risques, problèmes, dépendances et demandes de changement.Organiser et animer les instances de gouvernance projet.Assurer le reporting régulier auprès du responsable de programme et des comités de pilotage.Veiller à l’application des méthodologies de gestion de projet, de test et de conduite du changement.Accompagner les équipes métier dans les transformations induites par les projets.Garantir l’alignement des livrables avec les objectifs définis par le sponsor.Assurer la préparation, la mise en production et le support post Go-Live.
Activités:
Gouvernance et pilotage
Préparer les documents d’initiation de projet.Définir les objectifs, le périmètre, l’organisation, les ressources et les jalons.Construire et maintenir le business case.Définir les niveaux de tolérance, contraintes et indicateurs de suivi.Présenter les plans de projet aux comités de pilotage pour validation.Assurer le suivi du portefeuille d’actions et des décisions.Identifier et gérer les interdépendances entre projets.Piloter l’avancement global des projets.Mettre en place et suivre les actions correctives lorsque nécessaire.Gestion opérationnelle
Coordonner la production des livrables.Assurer le suivi quotidien des activités projet.Organiser la collaboration entre les équipes métier, IT, architecture, développement, change management et fournisseurs.Identifier les besoins en ressources et contribuer à leur mobilisation.Encadrer, motiver et accompagner les membres de l’équipe projet.Assurer la validation et l’acceptation des livrables clés.Préparer les rapports de clôture et les retours d’expérience (Lessons Learned).Assurer le suivi des actions post-projet.Gestion des risques et qualité
Identifier, évaluer et suivre les risques et problèmes.Définir et mettre en œuvre les plans de mitigation et de contingence.Organiser les audits qualité.Superviser les plans d’assurance qualité.Assurer la conformité des livrables avec les standards de l’entreprise.Gérer les demandes de changement après validation des instances de gouvernance.Conduite du changement
Veiller à la bonne prise en compte des impacts organisationnels.Assurer la coordination des actions de formation et d’accompagnement métier.Garantir la préparation des utilisateurs aux évolutions introduites par les projets.Reporting et communication
Produire les rapports d’avancement, rapports de phase et rapports d’exception.Préparer et animer les comités projet et comités de pilotage.Assurer la communication régulière avec les parties prenantes.Escalader les risques majeurs et les points bloquants.Représenter les projets auprès des différentes instances décisionnelles.You have the following skills
Gestion de projet
Minimum 5 ans d’expérience en gestion de projets IT.Expérience significative dans le pilotage de projets complexes.Maîtrise complète du cycle de vie projet.Capacité à gérer simultanément plusieurs projets et parties prenantes.Solide expérience en gouvernance, reporting et animation de comités.Infrastructure IT
Expérience avérée dans des projets d’évolution, de transformation ou de migration d’infrastructures IT.Bonne compréhension des environnements techniques et de leurs contraintes opérationnelles.Capacité à coordonner des projets impliquant des plateformes techniques, systèmes d’exploitation et infrastructures collaboratives.Méthodologies
Maîtrise des méthodologies de gestion de projet de type Prince2.Certification Prince2 ou expérience équivalente fortement démontrée.Certification Scrum Master ou engagement à l’obtenir avant le démarrage de la mission.Expérience de gestion de projet en environnement Agile.Outils
Maîtrise d’outils de gestion de projet tels que :MS ProjectPlanviewAzure DevOpsou équivalentsAchats et fournisseurs
Expérience dans la préparation, la passation et le suivi de marchés publics.Expérience de coordination et de pilotage de fournisseurs.Langues
Français courant niveau C2 (CEFR) impératif.Soft Skills
Leadership reconnu.Forte autonomie.Rigueur et sens de l’organisation.Orientation résultats.Respect des délais et des engagements.Excellentes capacités de communication.Aptitude à travailler avec des interlocuteurs métiers, techniques et IT.Capacité à fédérer des équipes multidisciplinaires.Esprit d’analyse et de résolution de problèmes.Proactivité et sens des responsabilités.Votre profil
You have at least 5 years of professional experiences in ITIf you are at least fluent in FR/ENG or NL/ENG it’s bestYou’re eager to learn, motivated and curiousLet’s have a chat !Advantages
Hospitalization insurance (partner/children incl.)Group insuranceDental insurance (partner/children included)20 days statutory paid vacations (legal vacations cumulated for 1 year of work)11 days recovery time work 38/40 per year (= annual average: 1 day per 20 days worked) if the client asks you to work 8h/dayRepresentation fee net per month.Internet fee of € 40 per month.Company car with national fuel card OR Public transport reimbursed OR mobility package.Daily fee of 5.50€ net /day provided.Subscription GSM unlimited calls for Belgium (ITS subscription)Training plan (e-learning - certification at ITS charge)Extra advantages:
Being a rather small team in BE (6 in back-office), we’re very close to each of our consultants and we differentiate ourselves trying to really take care of you and make you grow with us and within our different clients.Regular follow-up (every 3 to 6months depending on your needs/will)Regular teambuilding to meet-up and have fun (every 3 months more or less)Flexibility and trustBenefits of still being part to a bigger group (ITS Group) and having access to resources and of a larger team of ExpertsCo-optation system because sharing is caring!Processus de recrutement
1st pre-screening on the phone to discuss about your search and conditions and our first potential opportunities matching.Job descriptions sent and Teams meeting fixed with us (HR and Sales) to dig into your experience and the role.Package proposal so we all agree beforehand.Your CV is sent to the different clients you’ve agreed to, to find the best mission for you!
