Onthaalmedewerker
Nieuwkerke
Bedrijfsinfo
Onze klant is wereldwijd één van de belangrijkste producenten van diepvries aardappelproducten voor private labels. Ze spelen altijd gepast in op de noden van hun klanten en streven naar de hoogste klanttevredenheid door flexibel, innovatief en klantgericht te werken.
Het familiebedrijf staat garant voor korte en open communicatielijnen, snelle beslissingen en het nakomen van gemaakte afspraken. Met een sterke focus op export verdelen ze de producten naar meer dan 80 landen wereldwijd.
Aanbod
1. Je start meteen met een vast contract!
2. Je start een cruciale en veelzijdige functie in nauw contact met de mensen op de werkvloer en de interne diensten.
3. Je komt terecht in een succesvolle familiale organisatie in volle groei, een solide onderneming met internationale marktleiderspositie binnen zijn markt.
4. Je ontvangt een competitieve verloning en maaltijdcheques.
Functie
Ben jij een teamplayer, maar kan je tegelijk ook perfect zelfstandig werken? Denk jij klantgericht mee en help je ons bedrijf elke dag verder te groeien? Maken jouw gedrevenheid en enthousiasme van jou een topcollega die vlot communiceert?
Als onthaalmedewerker ben je het gezicht van het bedrijf en ben je het eerste aanpreekpunt van klanten, leveranciers en andere bezoekers. Je zorgt steeds voor een persoonlijke, professionele ontvangst alsook voor vlotte telefonie. Daarnaast bestaat je takenpakket ook uit een aantal administratieve ondersteuningen.
Communicatie:
5. Zorgen voor een topservice bij het ontvangen van alle bezoekers;
6. Verantwoordelijkheid nemen over alle taken die door het onthaalteam dienen te worden opgenomen en bewerkstelligen van vlotte communicatie;
7. Verantwoordelijkheid voor alle inkomende oproepen via onze centrale en zorgen dat deze snel en correct worden doorgeschakeld of beantwoord.
Administratie:
8. Verwerken van de uitgaande post;
9. Verantwoordelijkheid voor alle nodige verzendingen (staalzendingen, documenten, pakketten,…) zodat deze correct en tijdig op de juiste bestemming aankomen;
10. Het coördineren van zakenreizen, zoals het boeken van vluchten, hotels en aanvragen van visa;
11. Optimale administratieve ondersteuning verzorgen bij sponsoraanvragen, beheer van poolwagens en eindejaarsgeschenken.
Profiel
12. Je beschikt idealiter over een bachelordiploma en kan terugblikken op een relevante ervaring in een gelijkaardige functie’;
13. Efficiënt kunnen communiceren op alle niveaus binnen interne en externe contacten (verbaal en schriftelijk);
14. Je hebt een goed oog voor detail en de wens om verantwoordelijkheid te nemen;
15. Nauwkeurigheid, discretie en structuur typeren jou;
16. Zeer goede kennis van Office365 pakket (Word, Excel, Power Point,…);
17. Zeer goede organisatieskills;
18. Je bent committed, flexibel, een teamplayer, pro-actief en stressbestendig;
19. Je straalt dynamisme uit;
20. Je beheerst vlot het Nederlands, Frans en Engels. Bijkomende talen zijn uiteraard een pluspunt;
Interesse? Reageer nu!
Herken jezelf in de vacature? Stel je dan nu kandidaat voor deze vacature via mail naar RR004@rockrecruitment.be.
Ontdek meer vacatures voor vaste jobs uit alle niches op www.rockrecruitment.be.