Ben jij op zoek naar een functie binnen een mensgerichte en dynamische organisatie?
Geeft het coördineren van de administratie van een afdeling jou dagelijkse energie? Ben jij georganiseerd, zelfstandig en heb je oog voor detail?
Als administratief verantwoordelijke ben jij een sleutelspeler voor het succes en de groei van het bedrijf. Jouw functie draait rond vier kernactiviteiten: planning, facturatie, aankopen en commercie.
Functie
Hoofdtaken als Administratief Verantwoordelijke:
* Organiseren en aanpassen van de planning van operationele teams;
* Beheren en registreren van interne en externe prestaties (uitzendkrachten en onderaannemers);
* Opstellen van klant- en leveranciersfacturen en opvolgen van regiebudgetten;
* Opstellen en versturen van commerciële offertes op basis van informatie van projectmanagers;
* Opstellen van bestelbonnen en opvolgen van de ontvangst van bestellingen;
* Beheren van de materialenlijst, groenvoorziening, technische uitrusting en industriële reiniging;
* Zorgdragen voor een nauwkeurige opvolging van cijfers en indicatoren van de afdeling;
* Contact onderhouden met klanten en partners via telefoon of e-mail.
Aanbod
* Een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salarispakket: GSM, laptop, bonus op basis van groepsdoelstellingen, 20 dagen vakantie + 6 dagen RTT;
* Een boeiende rol op het terrein: je staat midden in de actie en garandeert de kwaliteit van onze realisaties;
* Een mensgericht bedrijf: betrokken teams en een cultuur gebaseerd op samenwerking;
* Een stimulerende omgeving: grootschalige projecten in een veeleisende en innovatieve sector;
* Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling: opleidingen, begeleiding en loopbaanprogressie.
Deze functie is voor een nauwkeurige, gestructureerde en tweetalige professional, die zich volledig wil inzetten in een veeleisende maar warme werkomgeving.
Profiel en vaardigheden
Je bent de ideale Administratief Verantwoordelijke als je:
* Minimaal een bacheloropleiding hebt met administratieve of commerciële richting;
* Relevante ervaring hebt (min. 3 jaar) in een administratieve functie of gelijkaardig, met goede autonomie in e-mailbeheer en prioriteiten;
* Nauwkeurig, georganiseerd, proactief en assertief bent, en effectief omgaat met onverwachte situaties;
* Beheersing hebt van het Microsoft Office-pakket en Odoo (beheer van offertes en facturen);
* Polyvalent bent: in staat om verschillende taken aan te pakken, inclusief technische en logistieke taken;
* Zeer goede communicatieve vaardigheden hebt en van klantcontact houdt;
* Tweetalig bent (Frans/Nederlands) is een plus: contacten kunnen zowel in het Frans als in het Nederlands plaatsvinden.
Over de organisatie
Met meer dan 6.000 medewerkers is XLG een Belgisch succesverhaal. In volle groei steunen we op onze talenten en waarden om onze expansie in België, Frankrijk en Luxemburg verder te zetten binnen technische diensten, Facility Management en de sector van dienstencheques. We opereren in een zeer dynamische en uitdagende omgeving, waar elke dag nieuwe verrassingen brengt.
Agility, klantgerichtheid, prestatiedrang, welwillendheid en samenwerking vormen de kern van ons DNA.
Bij XLG horen betekent deel uitmaken van een enthousiast, ambitieus en ondernemend team. Je zult een echte impact hebben op de ontwikkeling van talenten en bijdragen aan een innovatieve, menselijke en betrokken HR-cultuur.