Functieomschrijving
Verantwoordelijkheden
Klanten:
1. Opvolgen van de openstaande betalingen
2. Uitsturen van herinneringen
3. Duplicaten van facturen en creditnota's zenden
4. Opvragen van betalingsdetails
Leveranciers:
5. Beheren en afhandelen van de finance mailbox
6. Aansturen controle leveranciersfacturen
7. Afhandelen van leveranciersherinneringen
8. Opvragen van ontbrekende leveranciersfacturen
Andere:
9. De openstaande facturen klaarzetten voor betaling vanuit de boekhoudsoftware in
het Isabel platform
10. Boeken en verwerken van aankoopfacturen van grondstoffen en folie in ERP met
11. controle van deze facturen goederenontvangsten
12. Aangetekende zendingen opmaken
13. Opmaken van creditnota's en andere facturen
14. Goederenontvangsten koppelen aan de daarbij horende factuur
15. Externe boekhouder administratief ondersteunen
16. Factureren van verkoop productieafval aan Rymoplast en Veolia
17. Verwerken van in- en uitgaande post.
18. Diverse administratieve taken (BRC, directie, sales, accijnzen,…)
19. Basiskennis en interesse in IT is een pluspunt
Vereisten
Je beschikt minimaal over een bachelor diploma of kan een ruime ervaring
(minimaal 5 jaar) in een gelijkwaardige functie voorleggen.
Competenties:
20. sterk in het implementeren en beheren van een ERP-systeem.
21. een ruime IT-kennis.
22. een financiële achtergrond.
23. Vlot kunnen werken met : ms-office en dergelijke
24. Analytische geest
25. Integer en discreet
26. Proactief, assertief en hands-on
27. Nauwkeurig
28. bereid flexibel te werken
29. stressbestendig en goede negotiator
30. zich vlot kunnen uitdrukken in Nederlands, Frans en Engels (Duits is een plus)
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels
Aanbod
31. Werken in een stabiel en aangenaam familiaal bedrijf
32. Voltijdse job of 4/5de
33. Correcte verloning volgens ervaring
34. Maaltijdcheques