Votre fonction
Le département Procurement & Outsourcing joue un rôle central au sein de la banque et est responsable de la rationalisation et de l'exécution des achats de biens et services auprès de tiers. Avec une dépense annuelle d'environ 250 millions d'euros, nous collaborons avec des parties prenantes importantes pour acheter les biens et services appropriés et générer une valeur ajoutée pour la banque.
L'équipe Procurement Excellence est la force motrice au sein de Procurement & Outsourcing qui optimise et rationalise les activités d'achat au sein de la banque, établit la gouvernance et contrôle les activités d'externalisation.
Le Procurement Excellence Officer joue un rôle consultatif et de soutien au sein de cette équipe et est responsable de fournir des conseils et un soutien substantiels aux services internes et aux partenaires externes afin de contribuer à un fonctionnement fluide et efficace des activités d'achat.
Concrètement, cela signifie :
1. Soutenir substantiellement les services internes (local procurement officers/business en category managers) dans le processus d'achat.
2. Effectuer l'intégration complète des fournisseurs à l'aide d'un examen approfondi de la santé financière, de la conformité (screening des sanctions), et de l'ESG des fournisseurs.
3. Analyser les résultats des différents examens des fournisseurs et entreprendre des actions appropriées en fonction des résultats constatés.
4. Effectuer des contrôles de qualité périodiques sur les données (données des fournisseurs, données des contrats, etc.) dans les outils d'achat à l'aide des rapports générés.
5. Exécuter et suivre le processus de signature des contrats des fournisseurs selon les directives internes.
6. Soutenir (par écrit et oralement) les utilisateurs internes et les fournisseurs concernant l'utilisation des outils d'achat.
7. Suivre et traiter les questions dans la boîte mail générale Procurement concernant les questions liées aux achats.
8. Préparer et rédiger des rapports, des procès-verbaux, des scans, des recherches, afin de soutenir au mieux la direction sur le plan pratique et administratif.
Nous travaillons dans une configuration hybride à nos sièges principaux à Anvers et Anderlecht en combinaison avec le télétravail.
9. Vous avez au moins un diplôme de bachelier ou équivalent par expérience.
10. Vous pouvez travailler facilement avec Word, Excel, PowerPoint et possédez les compétences numériques nécessaires.
11. Vous vous exprimez couramment en néerlandais et le français.
12. Vous êtes précis et pouvez travailler de manière procédurale et autonome.
13. En tant que personne orientée service, vous êtes motivé par l'aide aux autres.
Nous vous offrons...
Nos collaborateurs sont le moteur de notre banque. Ils font la différence, chacun avec ses propres talents. Vous voulez aller de l'avant et nous aussi, alors pourquoi pas ensemble ?
Que pouvez-vous exactement attendre de nous ?
14. Un environnement de travail agréable, avec des bureaux à Anderlecht et à Berchem (Anvers), où la croissance professionnelle, l'autonomie dans votre travail et une approche personnelle sont centrales.
15. Grâce à une vaste offre de formations, vous continuez à développer vos succès. Outre l'apprentissage sur le terrain, nous proposons également des formations techniques ou liées au secteur bancaire, des cours de langues, mais aussi des formations axées sur le développement personnel et le self-care.
16. Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à nos horaires flexibles et à la possibilité de travailler à domicile.
17. Un salaire compétitif et des avantages extra-légaux, y compris des chèques repas et des éco-chèques, ainsi qu'un ensemble d'assurances étendu. De plus, avec notre plan cafétéria, vous pouvez composer vous-même une partie de votre package salarial.
18. Un contrat à durée indéterminée.