Aide à la Jeunesse
Trait d’Union, situé à Marchienne-Docherie, est à la recherche d’un.e Secrétaire administratif.ve
Structure engagée dans le secteur de l’Aide à la Jeunesse. Notre mission quotidienne consiste à accompagner les mineurs et leurs familles dans des parcours de vie..
Afin de soutenir notre équipe pluridisciplinaire (éducateurs, assistants sociaux, psychologues), nous recherchons actuellement un(e) secrétaire organisé(e) et doté(e) d’une grande aisance relationnelle.
Vos missions au quotidien
Sous la responsabilité du directeur administratif et financier, vous assurez la gestion administrative de notre structure. Concrètement, vos tâches se divisent en plusieurs axes :
1. Accueil : Vous gérez l’accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, des familles et des partenaires.
2. Gestion de dossiers : Vous créez, mettez à jour et archivez les dossiers sociaux en respectant strictement la confidentialité (RGPD).
3. Support administratif : Vous rédigez les courriers et les rapports, puis vous gérez l’encodage des données.
4. Logistique : Vous assurez la gestion des fournitures, la prise de notes en réunion et la tenue de l’agenda partagé.
Le profil que nous recherchons
Tout d’abord, vous possédez un diplôme en secrétariat ou en assistance de direction. De plus, vous maîtrisez parfaitement la suite Office et disposez d’une orthographe irréprochable.
Par ailleurs, vos qualités humaines sont essentielles :
5. Vous faites preuve d’une grande capacité d’écoute et d’empathie.
6. Vous savez gérer le stress et prioriser vos tâches avec efficacité.
7. Vous avez un sens aigu de l’éthique professionnelle.
Enfin, sachez qu’une expérience préalable dans le secteur social ou de la santé constitue un sérieux atout pour votre candidature.
Ce que nous vous proposons
Travailler chez nous, c’est intégrer un environnement de travail porteur de sens. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez de :
8. Contrat : Un CDD de mois, avec une réelle possibilité de CDI par la suite.
9. Temps de travail : [Temps plein / 4/5ème] avec des horaires de jour.
10. Avantages : Un programme de formation continue et un cadre de travail humain.
Vous souhaitez nous rejoindre ? Postulez via le bouton ci-dessous !