Wie ben je?
1. Je beschikt over een masterdiploma of een gelijkwaardig niveau door relevante ervaring, en hebt minstens 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
2. Je hebt een brede strategische en inhoudelijke blik op internationale aangelegenheden in een universitaire context.
3. Tegelijkertijd kan jij ook meedraaien in de daadwerkelijke realisatie op elke campus.
4. Je hebt een goed oog voor opportuniteiten, en weet deze te materialiseren door met de juiste partners samen te zitten en te navigeren in een complexe organisationele context
5. Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en in het Engels.
6. Occasioneel avond- of weekendwerk schrikt je niet af.
7. Je bent een uitstekende people manager en hebt een grote organisatiegevoeligheid. Je houdt de vinger aan de pols en zoekt naar verbinding en samenwerking in een werkomgeving met veel autonomie voor alle medewerkers. Je bent een bruggenbouwer die in onze multi stakeholder context het verschil maakt.
8. Ervaring als leidinggevende is noodzakelijk.
9. Je officiële werkadres is het decanaat te Heverlee, maar je werkt daar waar de activiteiten het vereisen. Je verplaatst je dus regelmatig naar de andere campussen van onze faculteit, en bent beschikbaar voor buitenlandse reizen.
Op zoek naar een uitdagende job binnen een dynamische onderwijs- en onderzoeksomgeving waarin vernieuwing en samenwerking cruciaal zijn? Zin om als expert in internationale aangelegenheden het internationaal beleid van onze faculteit waar te maken op al haar campussen? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die de internationale activiteiten voor al onze campussen verder uitbouwt en al de medewerkers actief in internationalisering mee op sleeptouw neemt.Als domeincoördinator internationaal beleid ben je de facultair verantwoordelijke voor het domein internationalisering. Wat houdt dit net in?
10. Je bent verantwoordelijk om het facultaire internationaal beleid vorm te geven op alle campussen en bent daarin een strategische en inhoudelijke sparringpartner voor het bestuur (faculteitsbestuur en campusbesturen). Je rapporteert daarbij op basis van indicatoren internationalisering over voortgang van de doelstellingen en formuleert optimalisatiemogelijkheden.
11. Je bent de inhoudelijke eindverantwoordelijke voor het team medewerkers actief in het domein. Je geeft inhoudelijk leiding aan dat team en wordt daarin bijgestaan door drie experten uit jouw team die zelf een deeldomein van het internationaal beleid voor hun rekening nemen: inkomende & uitgaande mobiliteit, internationale opleidingsprogramma’s, onthaal & sociale integratie.
12. Je realiseert op jouw domein afstemming en samenwerking met andere entiteiten zowel binnen KU Leuven als daarbuiten met externe stakeholders. Je bent dus het aanspreekpunt internationale aangelegenheden zowel binnen de faculteit en vanuit de faculteit voor andere stakeholders en diensten binnen de KU Leuven als voor onze internationale partners.
13. Je bewaakt dat de campussen van onze faculteit zich verder kunnen ontwikkelen om onze internationale studenten een boeiend leerpad aan onze faculteit te bieden, en om alle Vlaamse studenten een internationale ervaring aan te bieden. Telkens verzorg je daarin, samen met de collega’s, de cyclus die de student doorloopt van rekrutering, selectie, samenstelling programma en onboarding.
14. Samen met de decaan, de drie experten verantwoordelijk voor een deeldomein, de campusbeheerders verantwoordelijk voor het domein internationalisering, en de administratief directeur vorm je het coördinerende team van de faculteit voor internationale aangelegenheden.
15. Complexe problemen die het actiedomein van de drie experten overstijgen komen bij jou terecht.
16. Je onderhoudt een netwerk van internationale partners. Je steekt daarbij je voelsprieten uit om opportuniteiten tot samenwerking te capteren. Je bent verantwoordelijk om de facultaire akkoorden met deze partners op te volgen en te actualiseren in samenwerking met de betrokken docenten.
17. Je reist dan ook naar het buitenland om partners en beurzen te bezoeken en je internationale netwerk uit te bouwen. Daarbij draag je internationale ervaring uit als sleutel voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
18. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en ontvangen van delegaties en vertegenwoordigt ook mee onze faculteit op buitenlandse missies en conferenties.
19. Wanneer zich opportuniteiten voordoen voor projectontwikkeling zal je je netwerk activeren om onze docenten daarop attent te maken, op weg te helpen en als faculteit de opportuniteiten maximaal te kunnen benutten.
KU Leuven organiseert onderwijs, onderzoek en dienstverlening in Engineering Technology op zes campussen in Vlaanderen: Groep T (Leuven), De Nayer (Sint-Katelijne-Waver), Brugge, Diepenbeek, Geel en Gent. De opleidingen tot bachelor, master en doctor in de industriële wetenschappen (industrieel ingenieur) die er worden aangeboden, combineren een brede wetenschappelijke en technologische vorming met een uitgesproken gerichtheid op toepassingen en implementatie. De zes campussen van de Faculteit Industriële Ingenieurswetenschappen profileren zich op technologische innovatie met een brede maatschappelijke meerwaarde, en dat zowel vanuit lokaal als internationaal perspectief. De faculteit ziet “international exposure” als een essentieel onderdeel van al haar opleidingen voor lokale studenten, en trekt vele internationale studenten aan met haar breed Engelstalig opleidingsaanbod. Campus Groep T biedt bovendien de bacheloropleiding in “Engineering Technology” aan in het Engels en is dus de campus met het grootste aantal internationale studenten. De faculteit wil zich hier nog verder in versterken, en is daarom op zoek naar een sterke trekker voor haar team internationalisering.
Wat bieden wij jou?
20. We beogen een voltijdse aanstelling van onbepaalde duur in een uitdagende functie met veel autonomie.
21. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 8. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 7. Graad 9 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
22. Je kan rekenen op een enthousiast team en hebt nauw contact met gemotiveerde studenten, ervaren onderzoekers en docenten.
23. KU Leuven laat flexibele werktijden toe en geeft mogelijkheden tot hybride werken.
24. Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
25. Ook op gebied van mobiliteit heeft KU Leuven een aantrekkelijk aanbod: woon-werkverplaatsingen met het openbaar vervoer worden volledig terugbetaald. Je kan een fietsvergoeding ontvangen als je je woon-werkverplaatsingen geheel of gedeeltelijk met de fiets aflegt.
26. Je kan ook genieten van een uitzonderlijke verlofregeling, bovenop de wettelijke verlof- en feestdagen. Zo biedt KU Leuven, onder andere, extra feestdagen bovenop de 10 wettelijke en tevens een regeling kort verzuim en sociaal verlof die op verschillende vlakken ruimer is dan de wettelijke regeling.