Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).
Onze klant is een groeiende en ondernemende projectontwikkelaar en vastgoedinvesteerder met kantoren in Hasselt en Brussel. Deze organisatie werkt aan innovatieve vastgoedprojecten die bijdragen aan de stad van de toekomst. Ze richten zich zowel op binnenstedelijke als randstedelijke locaties, met een combinatie van woon-, werk- en beleefprojecten.
De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:
* Het verzorgen van een warme en professionele ontvangst van klanten en bezoekers, waarbij je steeds de ideale visitor experience garandeert;
* Het beheren en behandelen van inkomende e-mails en briefwisseling, waardoor je zorgt voor een optimale communicatiestroom;
* Het coördineren en optimaliseren van administratieve processen binnen het kantoor, met een proactieve aanpak voor meer complexe taken;
* Het uitvoeren van prijsvergelijkingen en het plaatsen van bestellingen om ervoor te zorgen dat de kantoorvoorraad steeds up-to-date is op de verschillende locaties;
* Het bieden van ondersteuning tijdens interne personeelsevenementen en het faciliteren van collegiale samenwerkingen;
* Het onderhouden van professionele contacten met collega-departementen zoals Marketing, Sales, Finance, Ontwikkeling en Technical;
* Het ondersteunen van de Office Manager met een focus op het zelfstandig overnemen van verantwoordelijkheden wanneer nodig.
De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:
* Je hebt een Bachelor in Office Management of een ander relevant studiegebied afgerond;
* Je beschikt over enige relevante werkervaring binnen een soortgelijke functie;
* Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands, een goede beheersing van Frans en Engels, en kennis van Duits is een meerwaarde;
* Je bent vaardig met MS Office en weet je weg te vinden in administratieve tools;
* Je bent sociaal en klantgericht, en het creëren van een positieve ervaring voor bezoekers is voor jou vanzelfsprekend;
* Je bent zelfstandig en flexibel ingesteld en je communiceert vlot met collega's en partners;
* Je bent een doener die werk ziet en initiatief durft nemen om zaken op te pakken.
Wat bieden wij jou aan?
Je wordt lid van een dynamisch en hecht team en speelt een actieve rol in de groei van de organisatie. Onze klant biedt je een werkomgeving met korte communicatielijnen, wat zorgt voor een persoonlijke en directe samenwerking. Bovendien is er veel ruimte om jouw eigen carrière verder te ontwikkelen in een snelgroeiende organisatie.
Als kers op de taart ontvang je een competitief salarispakket dat past bij jouw ervaring en kwaliteiten.
Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0013233135.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op .