Functieomschrijving
Voor een groeiende logistieke organisatie zoeken we een Operations Officer die administratieve ondersteuning biedt aan de operationele en customer service activiteiten, met een sterke focus op facturatie.
Verantwoordelijkheden:
1. Administratieve ondersteuning van de operationele processen en customer service
2. Nauwkeurige opvolging en controle van facturatie
3. Ondersteunen van de operationele planning en uitvoering
4. Coördineren en opvolgen van toolboxmeetings
5. Up-to-date houden en controleren van interne systemen ( EpowerHR)
6. Toezien op naleving van procedures, instructies en veiligheidsrichtlijnen
7. Actieve bijdrage aan het QESSH-managementsysteem en veiligheidscultuur
8. Starten met voornamelijk facturatietaken; later uitbreiding met andere administratieve verantwoordelijkheden
9. Ondersteunend werken voor een vaste collega binnen het team
Vereisten
Administratief bediende met kennis van facturatie
Bachelor of gelijkwaardig door relevante werkervaring
Zeer nauwkeurig en administratief sterk
Goede kennis van MS Office
Systeemtechnisch vaardig
Sociaal vaardig en stevig in je schoenen
Enthousiast en leergierig
Vlot in Nederlands en Engels
Ervaring in een gelijkaardige functie binnen de sector is een plus
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een perfecte kennis van het Engels
Aanbod
Opleiding voorzien in Grobbendonk, daarna tewerkstelling in Beringen
Kandidaten worden gevraagd eerst de nodige testen af te leggen
Werken in een sterk groeiende en ambitieuze organisatie
Samenwerking met een betrokken en gemotiveerd team
Stabiele functie met ontwikkelingsmogelijkheden
Veiligheidsverificatie
Sinds 1 januari 2025 is een verplichte veiligheidsverificatie van toepassing voor tewerkstelling in de Belgische havens