Legal Assistant FR/NL – Secteur Immobilier
Vous souhaitez évoluer au sein d’un acteur majeur du secteur immobilier, reconnu pour la qualité de ses projets, son ambition durable et son environnement de travail collaboratif ?
Notre client est un groupe de référence dans la gestion et le développement d’un portefeuille immobilier diversifié, couvrant des projets d’envergure dans les domaines du bureau, du résidentiel, du commerce et des investissements.
Son approche allie expertise, innovation et vision à long terme, dans un cadre professionnel stimulant où l’esprit d’équipe occupe une place centrale.
Dans le cadre du renforcement de son département Legal & Tax, nous recherchons un(e) Legal Assistant capable d’apporter un soutien clé aux équipes juridiques et aux parties prenantes internes.
Votre mission
En support direct du General Counsel, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du département et contribuez activement à la fluidité des opérations administratives et organisationnelles.
À ce titre, vos responsabilités incluent notamment :
* la gestion proactive des agendas complexes et l’organisation des réunions ;
* la coordination logistique des formations, réunions d’équipe et événements internes ;
* la préparation des supports, la rédaction de comptes rendus et le suivi des actions ;
* la gestion administrative de A à Z : suivi des congés, traitement des factures via SAP, suivi documentaire ;
* la coordination des signatures et du respect des délais pour les documents juridiques ;
* la mise à jour régulière de la bibliothèque juridique sur l’intranet afin de garantir un accès rapide et fiable à l’information ;
* la gestion des archives en collaboration avec les services internes concernés ;
* l’organisation des teambuildings et autres initiatives favorisant la cohésion d’équipe.
Au-delà de la dimension administrative, vous êtes un véritable facilitateur pour les équipes : vous anticipez les besoins, apportez des solutions et veillez à ce que chacun puisse se concentrer sur son cœur de métier.
Votre profil
Vous disposez d’un bachelier en Office Management ou équivalent ainsi que d’une expérience confirmée d’au moins 8 ans dans une fonction similaire, idéalement acquise au sein d’une structure exigeante telle qu’un cabinet d’avocats, une Big Four ou un environnement corporate de haut niveau.
Vous vous distinguez par :
* votre excellent sens de l’organisation ;
* votre rigueur et votre souci du détail ;
* votre capacité à prendre des initiatives ;
* votre sens du service et votre esprit d’équipe ;
* votre aisance à évoluer dans un environnement exigeant et dynamique.
Vous maîtrisez couramment le français et le néerlandais. La connaissance de l’anglais constitue un atout supplémentaire.
Sur le plan technique, vous possédez une excellente maîtrise de Word, une bonne connaissance d’Excel et PowerPoint, ainsi qu’une expérience avec SAP.
Pourquoi rejoindre cette opportunité ?
Vous rejoignez un environnement de travail bienveillant, stimulant et orienté collaboration, au sein d’une entreprise qui valorise l’expertise, l’autonomie et le développement professionnel.
Cette fonction vous offre l’opportunité de mettre pleinement à profit votre expérience dans un secteur passionnant, en interaction avec des experts reconnus et des équipes engagées.