Ph3Votre mission /h3 pVous assurez la responsabilité globale du fonctionnement du secrétariat de génétique, en vous appuyant sur votre bexpertise en secrétariat médical /b afin de garantir un service administratif performant, fiable et adapté aux exigences du milieu médical et scientifique. /p h3Vos responsabilités /h3 h3Organisation et coordination /h3 ul liOrganiser et optimiser le fonctionnement du secrétariat de génétique. /li liPlanifier et répartir les tâches au sein de l’équipe. /li liParticiper ponctuellement aux tâches opérationnelles du secrétariat. /li liFormaliser, suivre et améliorer les processus de travail. /li /ul h3Qualité et performance /h3 ul liGarantir le respect du système qualité de l’IPG. /li liMettre en place et suivre des indicateurs de qualité et de performance. /li liAssurer la confidentialité et la sécurité des données et dossiers patients. /li liTraiter et suivre les plaintes et actions d’amélioration. /li /ul h3Management d’équipe /h3 ul liEncadrer et accompagner une équipe de secrétaires médicales. /li liIdentifier les besoins en compétences et en ressources. /li liParticiper au recrutement, à l’intégration et au développement des collaborateurs. /li liDéfinir et suivre les objectifs individuels et collectifs. /li /ul h3Profil recherché /h3 h3Formation expérience /h3 ul libExpérience indispensable en tant que secrétaire médicale /b. /li liMinimum 3 ans d’expérience professionnelle dans un environnement médical. /li liUne première expérience en coordination ou management est un atout. /li /ul h3Compétences /h3 ul liExcellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit. /li liAnglais professionnel (scientifique passif), le néerlandais est un plus. /li liMaîtrise des outils informatiques (Office, logiciels internes). /li /ul h3Qualités personnelles /h3 ul liSens de l’organisation et des priorités. /li liLeadership de proximité et esprit d’équipe. /li liDiscrétion, rigueur et résistance au stress. /li liExcellentes capacités relationnelles et de communication. /li /ul h3Notre offre /h3 ul liContrat à durée indéterminée /li liRémunération en fonction de votre expérience, ainsi qu'un package attractif comprenant : ul liPlan cafétéria pour personnaliser certains avantages après 6 mois d’ancienneté /li liAssurance de groupe assurance invalidité /li liTitres-repas de 8€ /li li40h/semaine avec RTT /li liAccès à une application bien-être (sport, relaxation, nutrition), /li liTeambuildings et événements internes /li /ul /li /ul /p #J-18808-Ljbffr