Functieomschrijving
Binnen deze functie ondersteun je de administratieve en financiële verwerking van uitgevoerde diensten in de haven van Zeebrugge.
Jouw takenpakket bestaat uit:
1. Correct, tijdig en efficiënt verwerken van kostenallocatie voor arbeid, aankoopfacturen en verkoopfacturen met betrekking tot uitgevoerde diensten
2. Verzamelen, controleren en verwerken van gegevens over uitgevoerde werkzaamheden naar nauwkeurige administratieve verwerking
3. Opstellen en verzenden van facturen naar klanten op basis van geleverde diensten
4. Ingeven van verkoopfacturen in klantenportalen
5. Inboeken en coderen van inkomende facturen en kosten voor arbeid
6. Samenwerken met andere afdelingen om correcte facturatiegegevens te verkrijgen
7. Zorgen dat de dienstverlening volledig en correct wordt vastgelegd
8. Bewaken van de juistheid van facturatieprocessen en signaleren van afwijkingen
9. Bijdragen aan het optimaliseren van administratieve procedures
10. Rapporteren aan de verantwoordelijken binnen finance en aankoop
Vereisten
11. Bachelor in finance of boekhouden
12. Kennis van Excel en Outlook
13. Talenkennis Nederlands en Engels
14. Proactieve, leergierige, snelle en nauwkeurige werkhouding
15. Sterk numeriek denkvermogen
16. Stressbestendigheid en flexibiliteit
17. Teamgericht kunnen werken en zelfstandig verantwoordelijkheid kunnen opnemen
18. Snel leren en vlot schriftelijk en mondeling communiceren
19. Klantvriendelijke ingesteldheid
20. Tijds- en resultaatgericht kunnen werken
21. Dringende dossiers kunnen herkennen en prioritair behandelen
22. Zelfredzaam werken, proactief oplossingen zoeken en optimalisaties voorstellen
23. Werken vanuit integriteit, intensiteit en innovatie
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels
Aanbod
24. Contract van onbepaalde duur
25. Voltijdse functie van 38 uur
26. Dagwerk met pc-werk
27. Maaltijdcheques en ecocheques
28. Groepsverzekering
29. Hospitalisatieverzekering
30. Cafetariaplan
31. Diverse opleidingsmogelijkheden
32. Uitdagende carrière binnen een toekomstgerichte functie