Valonis recrute
Gestionnaire administratif et contentieux locatif
Temps plein – Basé à Gedinne
Contexte de la fonction
La société exerce une activité de location immobilière résidentielle en Wallonie. Dans une logique de rigueur financière, de maîtrise des risques et d'optimisation des flux de trésorerie, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) en charge de la gestion administrative, financière et contentieuse des baux.
Mission principale
Assurer la gestion complète et autonome du cycle administratif et financier des locations, depuis la facturation des loyers jusqu'au suivi des procédures devant le juge de paix, avec un objectif constant de sécurisation des revenus locatifs et de réduction des impayés.
Responsabilités et tâches
1. Gestion financière locative
* Établissement et envoi mensuel des factures de loyers et charges
* Encodage rigoureux des paiements reçus
* Suivi des soldes locataires et identification proactive des retards
* Envoi des rappels de paiement (amiables et formalisés)
* Mise à jour et tenue de tableaux de suivi (impayés, retards, actions en cours)
2. Gestion de fin de bail
* Établissement des décomptes locatifs de sortie
* Calcul précis des soldes finaux (loyers, charges, indemnités éventuelles)
* Coordination avec l'état des lieux et les retenues éventuelles
* Communication claire et documentée avec les locataires sortants
3. Gestion du contentieux locatif
* Prise en charge complète des dossiers nécessitant une consultation devant le juge de paix
* Préparation et constitution des dossiers (baux, décomptes, preuves de paiement, correspondances)
* Présence et gestion administrative lors des consultations auprès du juge de paix (hors plaidoirie)
* Transmission structurée et complète des informations à l'avocat lorsque le dossier ne peut plus être traité sans représentation légale
* Suivi rigoureux de l'état d'avancement des procédures judiciaires
* Mise à jour des décisions, jugements et actions à exécuter
Compétences requises
* Excellente rigueur administrative et financière
* Bonne connaissance du droit locatif belge (Wallonie), en particulier des procédures devant le juge de paix
* Capacité à gérer des dossiers sensibles avec professionnalisme et sang-froid
* Aisance avec les outils informatiques (tableurs, logiciels de gestion locative)
* Sens aigu de l'organisation et du respect des délais
Qualités personnelles attendues
* Autonomie élevée et sens des responsabilités
* Orientation résultats : réduction des impayés et sécurisation des loyers
* Communication claire, factuelle et structurée
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Esprit pragmatique et orienté solutions
Objectif du poste
Garantir une gestion locative performante, minimiser les pertes financières liées aux impayés et assurer un suivi contentieux efficace, dans une logique de rentabilité et de maîtrise du risque juridique.
Localisation : Bureaux à Gedinne – Biens répartis sur toute la Wallonie
Horaire : Du lundi au vendredi, de 8h à 17h
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Rejoins une entreprise ambitieuse, où valeurs humaines et excellence opérationnelle vont de pair.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1,00€ à 2,00€ par mois
Avantages :
* Chèques repas
* Éco-chèques
Lieu du poste : En présentiel