Een ervaren professional met sociaaljuridische kennis en payrollexpertise met een hart voor de sociale economie
Functie
Als Payroll Specialist ben je samen met je collega verantwoordelijk voor de loon en personeelsadministratie van A-Z voor een tal medewerkers, zowel arbeiders als bedienden. Je werkt nauw samen met een ervaren team en bent het aanspreekpunt voor vragen sociale en arbeidsrechtelijke kwesties.
In deze rol:
1. Leid je de volledige loonverwerking van A tot Z, in eigen beheer en in samenwerking met Easypay. Je waakt over de kwaliteit, timing en compliance.
2. Verwerk je variabele elementen en zorg je voor een correcte en tijdige uitbetaling. Je de tijdsregistratie in Easytime en bewaak je de datakwaliteit.
3. Dien je aangiftes in voor ziekte, werkloosheid, tijdskrediet en volg je deze nauwgezet op.
4. Bereken je lonen, premies, voorschotten en vakantiegeld en waak je over een correcte toepassing van de sociale wetgeving en interne afspraken.
5. Beheer je personeelsdossiers en zorg je ervoor dat alle documenten correct en up-to-date zijn, inclusief de opvolging van groep - en hospitalisatieverzekeringen. Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden met betrekking tot loon en arbeidsvoorwaarden.
6. Maak je rapporteringen op voor de directie en werk je mee aan HR-gerelateerde projecten, waaronder sociale verkiezingen.
7. Werk je mee aan sociale verkiezingen en beheer je de groeps en hospitalisatieverzekering.
8. Rapporteer je rechtstreeks aan de HR Manager en werk je nauw samen met collegas en externe partners.
Profiel
9. Je beschikt over een hoger diploma en kan terugblikken op ervaring in payroll en loonadministratie.
10. Je werkt nauwkeurig en discreet en hecht belang aan correcte data, processen, compliance en deadlines.
11. Dankzij jouw communicatieve en toegankelijke houding kunnen collegas bij jou terecht. JE bent geduldig en kan vlot om met een socialere context.
12. Je werkt zelfstandig, bent leergierig en verdiept je graag verder in de payroll en sociaaljuridische themas.
13. Je behoudt structuur en overzicht en beschikt over een goede kennis van Excel.
14. Je communiceert helder en professioneel in het Nederlands. Kennis van Frans of Engels is een pluspunt.
Aanbod
15. Je maakt deel uit van een stabiele en mensgerichte organisatie met een duidelijke sociale missie. Inclusie, respect en samenwerking staan centraal en vormen de basis van de dagelijkse werking.
16. Je draagt actief bij aan duurzame tewerkstelling voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Je werk heeft een zichtbare impact op de organisatie.
17. Arop investeert in grondige opleiding en onboarding door ervaren HR-collegas. Je krijgt ruimte om je kennis te verdiepen en duurzaam te groeien on the job.
18. Je geniet van gunstige werkuren en een dagdienstregime, wat een goede balans tussen werk en privé mogelijk maakt.
19. Je ontvangt een competitief salarispakket, aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.