Réceptionniste – Cabinet d'avocats – Bruxelles (30h/semaine)
Vous êtes organisé(e), souriant(e) et appréciez les environnements structurés ? Ce poste de réceptionniste à temps partiel est une belle opportunité de rejoindre un cabinet juridique reconnu à l'international, où l'accueil et le professionnalisme vont de pair.
Vos responsabilités
* Accueillir chaleureusement les visiteurs et clients, en assurant une image professionnelle du cabinet.
* Gérer les appels téléphoniques, les courriels entrants et les demandes avec efficacité et courtoisie.
* Traiter le courrier entrant et sortant, assurer le suivi des envois et transmettre les informations au service comptable.
* Assister à la gestion des réservations de salles de réunion et à la logistique interne.
* Soutenir ponctuellement l'organisation de déplacements et appuyer l'Office Manager dans diverses tâches : rappels pour événements, contacts fournisseurs, mise à jour de l'intranet, etc.
Votre profil
* Vous avez une première expérience dans une fonction de réception ou d'assistanat administratif
* Une expérience en cabinet est un gros plus.
* Un diplome est un plus
* Vous parlez parfaitement le français ou le néerlandais et avez une très bonne maîtrise de l'autre langue ainsi que de l'anglais.
* Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), doté(e) d'un excellent relationnel et d'une présentation soignée.
* Vous aimez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion et de fiabilité.
Ce que nous vous offrons
* Un horaire temps partiel de 30h/semaine (12h00 – 18h00), idéal pour un bon équilibre de vie.
* Une rémunération mensuelle brute allant jusqu'à 2.850€, en fonction de votre expérience.
* Des avantages extra-légaux : chèques-repas (8€/jour), assurance hospitalisation et groupe, bonus collectif.
* La prise en charge des frais de transport ou abonnement domicile-travail.
* Une ambiance professionnelle, bienveillante et collaborative.