* Je verwelkomt onze bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
* Je begeleidt onze bezoekers naar de juiste locatie.
* Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de inkomende oproepen op ons centraal telefoonnummer.
* Je beheert onze centrale mailbox.
* Je volgt proactief de netheid en de planning op van onze vergaderzalen.
* Je verzorgt administratieve taken zoals het beheren van de post en het maken van afspraken (vb. kuisploeg, leveringen, …).
* Je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en plaatst bestellingen indien nodig.
* Je ondersteunt waar nodig, bijvoorbeeld bij het organiseren van evenementen, broodjes bestellen, etc.
* Je beheert onze facilitaire diensten, zoals het onderhouden van contracten met leveranciers, het plannen van onderhoud en reparaties, en het zorgen voor een veilige werkomgeving.
* Je ondersteunt de projecten van onze afdeling op administratief vlak. Dit betreft het verwerken van vergunningen, opvolgen van actiepunten, contact met steden en gemeenten, …
* Je werkt rechtstreeks onder de afdelingsverantwoordelijke en hebt nauw contact met hem
* Beschikt over een eerste ervaring in een onthaal- of administratieve rol
* Is communicatief sterk en servicegericht
* Werkt nauwkeurig en zelfstandig
* Heeft een professionele uitstraling en positieve ingesteldheid
* Beheerst het Nederlands uitstekend; kennis van andere talen is een plus
* Is vlot met MS Office
* Een job met pit in een vooruitstrevend bedrijf waar innovatie en groei hand in hand gaan.
* Jij bent een onmisbare schakel die mee de ruggengraat vormt van onze projecten.
*
Volledig loonpakket met:
* Een groeps- en hospitalisatieverzekering.
* €250 eco-cheques, elk jaar opnieuw.
* Een laptop en gsm om overal vlot te werken.
* 12 ADV-dagen die jij inzet zoals het voor jou past.
* Collega's die meedenken, bijspringen én lachen
* Kansen om te groeien, bij te leren en je talenten volop te benutten.