Introductie
Op zoek naar een tijdelijke, dynamische job in een professionele omgeving? marktleider in receptie- en officediensten, zoekt een enthousiaste receptionist(e) in Namen van 14 mei tot 14 juni.
Ben jij servicegericht, communicatief sterk in Nederlands en Frans en sta je graag in contact met mensen? Dan is deze functie iets voor jou!
Wie zoeken we?
* Uitstekende kennis Nederlands en Frans
* Uitermate servicegericht - met de glimlach - vriendelijke uitstraling
* Nauwkeurig
* Stressbestendig
* Klantgericht
* Prioriteiten kunnen stellen
* Oplossingsgericht
* Stressbestendig
* Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
* Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
* Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
* Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren
* Verzorgde uitstraling
Wat bieden wij je?
Je komt terecht in een heel professionele werkomgeving.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
een nettodagvergoeding
maaltijdcheques
een vergoeding voor woon-werkverkeer
Functieomschrijving
de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.
Voor onze klant in Namen zijn we op zoek naar een tijdelijke collega die de receptie op een professionele manier beheert.
De taken omvatten o.a.
* ontvangst en registratie van de bezoekers
* beheer van inkomende telefoongesprekken
* beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
* behandelen van e-mails
* maken van afspraken en bevestigingen uitsturen via e-mail
* beheer van ophalingen van einde leasingwagens
* indekken en klaarzetten van meetingrooms
* beheer coffee corner (koffiemachine bijvullen, tassen/glazen bijvullen en toezien op netheid)
* beheer economaat en tijdig bestellingen plaatsen van kantoormateriaal
* voorbereiden van opleidingsdocumenten en badges aanmaken
* facturatie van de geplaatste bestellingen nakijken en inputten in ERP-systeem
* ondersteunende administratieve taken
* Je werkt van 14 mei tot en met 14 juni op volgende dagen (verlenging mogelijk)
Uurrooster:
Pare weken: ma, di, woe van 8:30 – 17:00, met 45 minuten pauze
Onpare weken: ma, di van 8u30 – 17:00, met 45 minuten pauze