Réf.: -/GdseSl/
Ce que la CRB (Croix-Rouge de Belgique) vous offre ?
1. Un rôle indispensable dans laccueil des personnes les plus précarisées.
2. La possibilité de faire une différence pour des centaines de personnes en situation précaire à Bruxelles.
3. Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés au sein dune organisation qui mobilise déjà de nombreux membres (salariés et volontaires) en Belgique.
Les points forts du job :
4. Un contrat à temps plein à durée indéterminée (lié à la mission de gestion du centre par la Croix-Rouge), au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale ;
5. Une rémunération barémique en lien avec votre expérience, assortie davantages extra légaux : chèques-repas, assurance groupe, prise en charge à % des frais de transports domicile-travail, 3 jours de congés supplémentaires aux congés légaux dès la première année au prorata de votre arrivée, et 3 de plus lannée suivante ;
6. Un job qui a du sens avec de lautonomie et en lien direct avec la coordination générale du HUB Humanitaire;
7. Une équipe profondément engagée dans le centre et auprès de son public ;
8. Un milieu professionnel qui partage des valeurs dengagement, de bienveillance, de diversité et de coopération ;
9. Loffre est basée à Bruxelles .
VENEZ RELEVER UN CHALLENGE HUMAIN AU SEIN DU PLUS GRAND RESEAU HUMANITAIRE MONDIAL !
Le Hub humanitaire est un consortium dONG actuellement constitué de Médecins du Monde, la CRB, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés et SOS Jeunes. Le projet a vu le jour en septembre pour répondre aux besoins croissants des personnes migrantes particulièrement vulnérables. Chaque organisation poursuit des objectifs complémentaires afin de répondre aux besoins des personnes en situation derrance présentes à Bruxelles en leur offrant un accès à des services multidisciplinaires de première nécessité, un accompagnement et une orientation adaptée.
La diminution drastique des effectifs du HUB force les équipes à une plus grande mutualisation des tâches et responsabilités. En conséquence, travailler au Hub, cest accepter de contribuer au bon fonctionnement et à la continuité de lensemble des services, en accord avec les directions et la stratégie du Hub. Chaque fonction demande donc une capacité de pouvoir travailler avec les autres équipes, les soutenir au besoin, adapter ses services et initier des solutions.
La CRB mène trois activités principales au sein du Hub Humanitaire :
10. LAccueil, en collaboration avec les autres équipes du Hub
11. Les permanences de rétablissement des lien familiaux
12. La distribution alimentaire
Fonction :
En tant que Gestionnaire de Stock et Support Logistique, vous assistez le Supply Officer dans la gestion des stocks (réception, entreposage et livraison aux autres services) de fournitures non médicales, produits alimentaires, outils, équipements et autres matériels divers, conformément aux instructions du supérieur hiérarchique et aux normes en vigueur, afin dassurer le bon fonctionnement général des activités du Hub Humanitaire.
À ce titre, vous assumez les responsabilités suivantes :
13. Vérifier le nombre de colis et létat des colis et des emballages par rapport au manifeste de chargement lors de la réception des marchandises.
14. Informer immédiatement le supérieur hiérarchique de tout problème constaté (biens manquants, endommagés, etc.).
15. Mettre à jour les fiches de stock et/ou créer des fiches de stock pour tous les articles reçus.
16. Préparer les commandes dans les délais impartis avant lexpédition des marchandises.
17. Assurer la qualité du matériel demballage.
18. Veiller à ce que tous les articles soient bien organisés, correctement stockés, protégés, entièrement identifiés et facilement accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.).
19. Porter une attention particulière aux marchandises sensibles, notamment les numéros de lot, les dates dexpiration, lemballage et les conditions spécifiques dentreposage.
20. Emballer les marchandises selon le mode de transport, les peser et les étiqueter (destination, nombre dunités dexpédition, numéro de feuille de route, poids et mode de transport).
21. Attribuer un numéro dexpédition à chaque colis conformément aux instructions du responsable hiérarchique.
22. Appuyer le responsable hiérarchique dans la préparation des rapports sur létat des stocks.
23. Procéder, en collaboration avec le responsable hiérarchique, aux inventaires physiques des stocks selon la fréquence définie.
24. Informer immédiatement le responsable hiérarchique de tout incident survenu dans lentrepôt (dommages, pertes, tentatives deffraction ou de vol).
25. Assurer le suivi de lhygiène de lentrepôt et veiller à ce que les articles soient stockés dans de bonnes conditions (nettoyage, désinfection, dératisation).
26. Gérer les sorties de stock des autres services selon les horaires douverture du magasin.
Tâches logistiques et techniques complémentaires :
27. Effectuer de petits déménagements et aménagements divers (installation de bureaux, tables, chaises).
28. Remplacer les cartouches dencre des imprimantes.
29. Maintenir à jour les inventaires des équipements informatiques (IT).
30. Vérifier le bon fonctionnement des équipements IT (imprimantes, ordinateurs, radios, téléphones).
31. Vérifier le fonctionnement et assurer la maintenance de premier niveau (nettoyage, changement de filtre, détartrage) des équipements domestiques mis à disposition des équipes (réfrigérateurs, micro-ondes, bouilloires, machines à café, etc.).
32. Réceptionner et dispatcher les courriers et colis entrants.
33. Appuyer le maintenancier dans la réalisation des travaux de maintenance selon les besoins.
34. Signaler de manière proactive au maintenancier du bâtiment tout besoin dintervention identifié ou toute défaillance potentielle.
Continuité des opérations :
35. Assurer le rôle de back-up du Supply Officer afin de garantir la continuité des activités du Hub Humanitaire en cas dabsence de ce dernier.
Profil :
36. Vous avez une expérience en gestion de stock et soutien logistique et/ou une formation en lien ;
37. Vous êtes à laise de travailler dans un contexte très fluctuant, selon le contexte géopolitique, les flux de migration et les besoins évolutifs ;
38. Vous avez dexcellentes capacités de planification et dorganisation et vous avez à cœur de trouver des solutions et ce parfois en situation de stress ;
39. Vous déterminez des priorités de manière efficiente et indiquez les actions nécessaires pour réaliser à court et long terme les objectifs posés ;
40. Vous êtes dynamique et vous aimez la polyvalence ;
41. Vous avez une maîtrise de langlais et du français. La connaissance dautres langues étrangères est un atout.
42. Vous maîtrisez les outils informatiques usuels : Word- Excel- Outlook, Kobo.
43. Vous comprenez, partagez, promouvez et reflétez les principes du Mouvement Croix-Rouge.
Modalités du contrat :
CDI Temps plein