* Beheren van complexe agenda's en het plannen van interne en externe afspraken.
* Organiseren van vergaderingen, events en zakenreizen (lokaal en internationaal).
* Voorbereiden van presentaties, rapporten, notulen en interne communicatie.
* Opvolgen van actiepunten en deadlines na meetings.
* Beheren van vertrouwelijke documenten en ondersteunen bij administratieve processen.
* Coördineren van handtekeningen, documentenstromen en archivering.
* Ondersteunen bij budgetopvolging en rapportering.
* Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van het management.
* Administratieve opvolging van marketingprojecten (briefings, offertes, deadlines).
* Beheer van marketingmateriaal zoals gadgets, brochures en stock.
* Ondersteuning campagnes en events.
* Je hebt minstens al 1 jaar ervaring in een gelijkaardige functie of een bachelor in office management
* Je bent georganiseerd en sterk in coördinatie.
* Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en blijft kalm onder druk.
* Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
* Je bent positief ingesteld en deelt graag je inzichten voor bepaalde projecten
* Een dynamische FMCG-omgeving.
* Een gevarieerd takenpakket met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
* Een moderne werkplek in Zaventem, vlot bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer.
* Een enthousiast team dat je ondersteunt en waardeert.
* Een kans om ervaring op te doen in een bekende organisatie met impact.