Dans le cadre d’un renforcement d’équipe, notre client, une institution financière publique de premier plan basée au Luxembourg, recherche un(e) Acheteur administratif / Administrative Procurement Officer à mi-temps (50%), disponible immédiatement.
LHH Recruitment Solutions propose des solutions RH complètes sous une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de cadres intermédiaires et dirigeants ainsi que de professionnels hautement qualifiés, en intérim, en contrat temporaire ou en placement permanent. Chez LHH Recruitment Solutions, nous croyons au talent, pas aux étiquettes, et nous valorisons la diversité tout en favorisant un emploi plus inclusif auprès de nos clients et partenaires.
Vos responsabilités :
* Assurer le rôle d’interlocuteur de référence pour les demandes liées aux achats opérationnels
* Coordonner et accompagner le traitement des commandes de faible montant, de leur création à leur suivi
* Gérer les outils et dispositifs dédiés aux achats simplifiés, notamment les cartes d’achat mises à disposition des collaborateurs
* Mettre à jour, contrôler et fiabiliser les informations nécessaires au suivi et à l’analyse des activités achats
* Administrer les bases de données fournisseurs, contrats et factures, en garantissant leur exactitude et leur conformité
* Organiser et maintenir un système d’archivage structuré, tant physique que digital, des documents contractuels
* Apporter un soutien administratif quotidien aux équipes Achats et Gestion de contrats
* Préparer les documents contractuels (courriers, avenants, bons de commande) et assurer leur circuit de validation
* Suivre les échéanciers contractuels et les échanges avec les parties prenantes internes et externes
* Veiller à la disponibilité du matériel de bureau courant et en assurer le réapprovisionnement
* Contribuer à l’optimisation des processus achats en identifiant les axes d’amélioration et en proposant des solutions adaptées
Votre profil :
* Formation de niveau Bac ou Bac+2, maximum à orientation économique ou administrative
* Une première expérience dans une fonction administrative ou back-office constitue un avantage
* À l’aise dans des environnements de travail fortement digitalisés et structurés
* Bonne maîtrise des outils bureautiques et des bases de données
* Méthodique, organisé(e) et rigoureux(se), avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Autonome et proactif(ve), avec un bon sens des priorités
* Excellentes capacités de communication, sens de l’écoute et aisance dans les échanges professionnels
* Capacité d’adaptation et esprit orienté solutions
* Maîtrise du français et de l’anglais indispensable (la connaissance de la langue allemand et/ou luxembourgeois constitue un atout)
Pour vous inscrire dans ce processus de recrutement, pour obtenir plus d'informations sur ce poste ou pour discuter d'autres opportunités de carrière que nous avons à offrir, veuillez contacter Elif OZDEMIR dès que possible - CONFIDENTIALITÉ ASSUREE.
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