Nazwa biura: Belgium-Rixensart
Posted Date: Nov
Are you ready to lead innovation and operational excellence in a world-class R&D environment? GSK is seeking a dynamic and visionary Head of Lab Operations to empower our scientists and drive the future of vaccine research in Belgium.
Job Purpose
The Vaccines RD Head of Lab Operations, Belgium will translate R&D Strategy into execution by overseeing laboratory operations related activities to allow Scientists to focus on science driving advancement of the R&D portfolio.
This role is accountable to ensure the Lab Operations organization is designed and resourced to ensure effective, efficient, and reliable support to the scientific operations of the Vaccines R&D organization based in Belgium. With an eye to maximizing scientific productivity, the role will champion continuous improvement initiatives and technology that will allow our science to reach new heights, driving better project and pipeline performance while ensuring safety of lab personnel.
Your Responsibilities
Leadership of Lab Operations team
* Overall accountable for lab operations service delivery per KPI targets and problem / issue resolution concerning laboratory operations
* Drives employee engagement within the Belgium Lab Operations team with emphasis on clear responsibilities & expectations, people development, enriching roles, effective recognition, and open & honest conversations.
Accountable for Scientific Lab Operations
* Member of the R&D Site Leadership Team
* Ensure Good Scientific Practices and fit for purpose Quality System are embedded within the in-scope Belgium area labs (including quality standards, research practices, documentation, etc.) and labs are designed and setup for optimized use.
* Implements and oversees Lab Equipment Lifecyle Management (LCM) program ensuring effective support/coordination between Lab Operations, internal service partners (e.g. EHS, Facilities & Engineering, Procurement, Tech, Quality), and external service providers.
* Executive oversight of FSPs / lab service providers ensuring external service provider support for General Lab Service (GLS), Technical Lab Services (TLS), and Lab Instrument Services (LIS) in collaboration with internal service partners (R&D Engineering Services)
* Support to Scientists to execute on their accountabilities to ensure EHS lab compliance
* Capital Expenditure (CAPEX) demand collection for annual 3-year plan, individual Project Investment Proposals (PIPs), and execution oversight
* Operating Expense (OPEX) planning and spending oversight
* Ensure preparation & coordination of audits
* Oversee Management Monitoring planning and execution concerning Lab Operations and supported business areas
Advocate for Continuous Improvement
* Drives innovation in GSK by keeping pulse on the market and emerging technologies - bring industry best practices to the Lab Ops organization with a simplification mindset
* Serve as Global Business Owner / Subject Matter Expert for key lab operations processes/systems
* Propose/lead improvement opportunities in the Vaccines-Pharma R&D laboratories
* Be an ambassador of the ADP methodology and tools to make sure that the lean culture is lived
Additional information
* Reporting line: Head Vaccines Lab Operations
* Number of positions available: 1
* People management : direct reports 5 FTEs / indirect reports 60 FTEs and 40 Contingent Workers
* Operating Budget Accountability : ~ € 20.0M
* Business travel requirements: limited
* Primary location: Rixensart, Belgium
* Secondary location: /
* Relocation package provided : no
* Application closing date: Sunday November 23rd 2025, EOD CET
Why You?
Basic Qualifications
We are looking for professionals with these required skills to achieve our goals:
* Bachelor's degree in Science, Engineering, or Business
* Minimum 10 years of proven experience in lab / business operations or project management in the Pharmaceutical Industry
* Understanding of scientific lab activities (in vivo and in vitro assays) is a key requirement for this role
* Leadership, planning, and organizational skills, with a track record of managing complex operations and diverse teams
* Excellent communication, influencing, and problem-solving abilities
* Customer orientation and a passion for driving operational excellence in a fast-paced, matrixed environment
Preferred Qualifications
If you have the following characteristics, it would be a plus:
* Minimum Master's degree in Science, Engineering or Business
* MBA, PMP, Lean-Six Sigma Green or Black belt certification
* In depth knowledge of scientific processes, process improvement methodologies, higher-level business acumen
* Previous experience in the field of immunology or vaccinology
* Customer-orientation - ability to actively listen to internal customers and pro-actively propose pragmatic solutions based on their needs
* A leader – ability to manage people; motivates the Lab Operations team and the overall operations network to exceed customer expectations
* Analytical and problem solving (trouble shooting) skills - creative approach to problem solving, results oriented, and the ability to challenge the status quo
* Strong interpersonal, influencing, negotiation, and communications skills – ability to convince
* Proven planning & organizational skills; ensure the Lab Operations team is delivering on time and quality service levels
* Effective time management, ability to clearly identify priorities and manage multiple completing priorities
* Strong networking capabilities
Ready to lead the future of vaccine research? Apply now and help us deliver better health, faster to stay Ahead of Disease Together
Please take a copy of the Job Description, as this will not be available post closure of the advert.
When applying for this role, please use the 'cover letter' of the online application or your CV to describe how you meet the competencies for this role, as outlined in the job requirements above. The information that you have provided in your cover letter and CV will be used to assess your application.
#LI-GSK
Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną i wymagasz pomocy w trakcie procesu wyboru, będziesz miał(a) możliwość poinformowania nas o tym, jakiej konkretnie pomocy potrzebujesz, abyśmy mogli wszystko odpowiednio ustalić.
Dlaczego GSK?
Łączymy naukę, technologię i umiejętności, aby razem pokonywać choroby.
GSK to globalna firma biofarmaceutyczna, której celem jest łączenie nauki, technologii i talentów, aby razem pokonywać choroby. Jako odnosząca sukcesy, rozwijająca się firma, w której ludzie mogą realizować swój potencjał, dążymy do pozytywnego wpływu na zdrowie 2,5 miliarda ludzi do końca dekady.
Priorytetem są dla nas innowacyjne rozwiązania w obszarze szczepionek i leków specjalistycznych, które maksymalizują rosnące możliwości w zakresie zapobiegania chorobom i ich leczenia.
Skupiamy się na czterech obszarach terapeutycznych: układzie oddechowym, immunologii; onkologii; HIV; oraz chorobach zakaźnych – aby wpływać na zdrowie na dużą skalę.
Ludzie i pacjenci na całym świecie polegają na lekach i szczepionkach, które produkujemy, dlatego zobowiązujemy się do tworzenia środowiska, w którym nasi pracownicy mogą się rozwijać i koncentrować na tym, co najważniejsze. Nasza kultura bycia ambitnym dla pacjentów, odpowiedzialnym za wpływ i postępowania właściwie jest fundamentem, na którym wspólnie dostarczamy rezultaty dla pacjentów, akcjonariuszy i naszych pracowników.
Naszym celem jest bycie jedną z najbardziej innowacyjnych, najlepiej działających i zaufanych firm z branży opieki zdrowotnej na świecie. Wierzymy, że wszyscy wnosimy coś wyjątkowego do GSK i kiedy łączymy naszą wiedzę, doświadczenia i styl, wpływ, jaki mamy na świat jest niesamowity. Dołącz do naszej przygody w GSK, gdzie zainspirujemy Cię do wykonywania najlepszej pracy dla naszych pacjentów i klientów. Miejsce, w którym możesz być sobą, czuć się dobrze i się rozwijać.
Ważna informacja dla biur/agencji pośrednictwa pracy
GSK nie akceptuje poleceń pracowników od biur i/lub agencji pośrednictwa pracy w odniesieniu do ofert pracy zamieszczonych na tej stronie. Wszystkie biura/agencje pośrednictwa pracy są zobowiązane do skontaktowania się z działem handlowym i ogólnym/kadr GSK w celu uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody przed poleceniem kandydatów firmie GSK. Uzyskanie uprzedniej pisemnej zgody jest nadrzędne w stosunku do jakiejkolwiek umowy (ustnej lub pisemnej) między biurem/agencją pośrednictwa pracy a GSK. W przypadku braku takowego pisemnego upoważnienia wszelkie działania podejmowane przez biuro/agencję pośrednictwa pracy będą uważane za wykonane bez zgody lub umownego porozumienia ze strony GSK. GSK nie ponosi zatem odpowiedzialności za jakiekolwiek opłaty wynikające z takich działań lub wynikające z polecenia danej osoby przez biura/agencje pośrednictwa pracy w odniesieniu do ofert pracy zamieszczonych na tej stronie.