Ben jij een rasechte administratieve duizendpoot? Staan de woorden 'stressbestendig', 'organisatorisch' en 'assertief' op jouw lijf geschreven? Lees snel verder, want dan ben jij de Administratief Bediende in Ieper waar wij van dromen!
De functie inhoud
Hoe ziet je dag er als Administratief Bediende uit in Ieper?
* Je begint de dag met de administratieve opvolging van zowel bestaande als nieuwe projecten.
* Ondertussen komt een bezoeker, klant of leverancier het bedrijf binnen. Je onthaalt hem/haar met een ontembare naturel en een brede glimlach.
* Wanneer je de persoon hebt verder geholpen, leg je jouw focus op de digitale archivering van enkele dossiers.
* Nadien volg je de digitale boekhouding op in Exact Online.
* Vervolgens neem je contact op met externe partners voor het opvragen van offertes. Wanneer je de offertes hebt ontvangen, vergelijk je ze en bekijk je welke jou het meest interessant lijkt.
* Je sluit de dag af met de verdere uitbouw van de nieuwe branding. Je ontfermt je over de website, social media, etc.
Functieomschrijving
Ben jij een rasechte administratieve duizendpoot? Staan de woorden 'stressbestendig', 'organisatorisch' en 'assertief' op jouw lijf geschreven? Lees snel verder, want dan ben jij de Administratief Bediende in Ieper waar wij van dromen!
De functie inhoud
Hoe ziet je dag er als Administratief Bediende uit in Ieper?
* Je begint de dag met de administratieve opvolging van zowel bestaande als nieuwe projecten.
* Ondertussen komt een bezoeker, klant of leverancier het bedrijf binnen. Je onthaalt hem/haar met een ontembare naturel en een brede glimlach.
* Wanneer je de persoon hebt verder geholpen, leg je jouw focus op de digitale archivering van enkele dossiers.
* Nadien volg je de digitale boekhouding op in Exact Online.
* Vervolgens neem je contact op met externe partners voor het opvragen van offertes. Wanneer je de offertes hebt ontvangen, vergelijk je ze en bekijk je welke jou het meest interessant lijkt.
* Je sluit de dag af met de verdere uitbouw van de nieuwe branding. Je ontfermt je over de website, social media, etc.
Onze klant
Dit bedrijf uit Ieper is een topspeler in zijn markt. Hier verwelkomen ze jou graag op hun nieuwe burelen in een familiale sfeer waar bijna 50 enthousiaste, harde werkende collega's je zullen ontvangen. Je bouwt mee aan het succesverhaal dankzij een gevarieerde functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt, groei je uit tot een echte specialist.
Jij bent de Administratief Bediende waar wij van dromen indien je volgende punten kan afvinken:
* Je genoot een hogere opleiding in een administratieve richting.
* Heb je reeds een eerste ervaring achter de rug? Perfect!
* Naast Nederlands kan je je vlot uitdrukken in het Frans.
* Organisatorisch, stressbestendig en assertief zijn woorden die jou het best omschrijven.
* Je draagt discretie en loyaliteit hoog in het vaandel.
* Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
* Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
* Personeelsdossiers administratief opvolgenAanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
* Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënterenBoodschappen noteren en afspraken vastleggen
* Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
* Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
* De voorraad opvolgen, tekorten vaststellenBestellingen plaatsen
* Documenten invoeren en de lay-out verzorgenDocumenten doorsturen en klasseren
* Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
* Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
* Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registrerenE-mails behandelen
* Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
* Vast contract voor onbepaalde duur.
* Aantrekkelijk loon: €2200 - €3200, afhankelijk van je ervaring.
* Aangevuld met extra legale voordelen.
* Maaltijdcheques van €8.
* Ecocheques van €250.
* 32 verlofdagen.
* Dubbel vakantiegeld en eindejaarspremie.
* Hier geniet je bovendien van tal van doorgroeimogelijkheden.
* Een goede work-life balans dankzij de flexibele uren.
* Werken in een filevrije omgeving.
* Uitdagende functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid.
* Een ambitieus team vol getalenteerde collega's.
* Jaarlijkse activiteiten zoals afterworks, personeelsfeesten, etc.
Aanbod
Vergoeding: min. 2200 - max. 3200 euro bruto per maand
What's in it for you?
* Vast contract voor onbepaalde duur.
* Aantrekkelijk loon: €2200 - €3200, afhankelijk van je ervaring.
* Aangevuld met extra legale voordelen.
* Maaltijdcheques van €8.
* Ecocheques van €250.
* Netto onkostenvergoeding.
* 32 verlofdagen.
* Dubbel vakantiegeld en eindejaarspremie.
* Hier geniet je bovendien van tal van doorgroeimogelijkheden.
* Interne en externe opleidingen.
* Training on the job en een sterke onboarding.
* Een goede work-life balans dankzij de flexibele uren.
* Werken in een filevrije omgeving.
* Uitdagende functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid.
* Een ambitieus team vol getalenteerde collega's.
* Jaarlijkse activiteiten zoals afterworks, personeelsfeesten, etc.
Interesse in deze functie? Aarzel niet om mij te contacteren voor meer informatie.
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB.VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Rapporteer vacature Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.
Bekijk alle 1666 vacatures Meer info over dit bedrijf
#J-18808-Ljbffr