Bedrijfsomschrijving
Over onze organisatie
Wij zijn een gespecialiseerde KMO actief binnen een technische nichemarkt. Met jarenlange expertise en een hands-on mentaliteit ondersteunen we onze klanten in heel België.
We combineren vakkennis met een persoonlijke aanpak, en hechten veel belang aan kwaliteit, veiligheid en samenwerking. Binnen ons team heerst een open sfeer waarin collega’s op elkaar kunnen rekenen en waar inzet écht gewaardeerd wordt.
Functieomschrijving
Functieomschrijving
Als administratief medewerker ben jij de spil in het dagelijkse dossierbeheer en ondersteun je het team met jouw organisatietalent en oog voor detail.
Je volgt dossiers zelfstandig op van A tot Z en zorgt dat alles administratief tot in de puntjes klopt.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
* Beheren en opvolgen van dossiers, offertes en projectadministratie
* Verwerken van inkomende en uitgaande communicatie via Outlook
* Opstellen van documenten in Word en Excel (planningen, verslagen, overzichten…)
* Administratieve ondersteuning van collega’s in uitvoering en planning
* Up-to-date houden van interne systemen en documentatie
* Algemeen administratief werk binnen een technische context
* (Optioneel) Beperkt klantencontact of ondersteuning bij transport-/logistieke administratie
* Kennis van Frans is een pluspunt
Functie-eisen
Functie-eisen
* Je hebt minstens een graduaat of bachelordiploma in een administratieve richting, of gelijkwaardig door ervaring
* Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie (dossierbeheer, projectadministratie, planning, of gelijkaardig)
* Je werkt vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel)
* Je bent sterk in structuur, opvolging en nauwkeurigheid
* Je kan zelfstandig werken, maar ook vlot schakelen met collega’s
* Je hebt een positieve en flexibele ingesteldheid
* Kennis van het Frans is een pluspunt (voor dossiers of klantcontact)
* Ervaring in een technische of KMO-omgeving is een extra troef
Arbeidsvoorwaarden
Aanbod
* Een 4/5de contract van onbepaalde duur met werkzekerheid op lange termijn
* Een gevarieerde administratieve functie in een stabiele en gespecialiseerde KMO
* Een informele en collegiale werksfeer waar samenwerking centraal staat
* Een competitief loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen volgens ervaring
* 16 vakantiedagen + 9,5 ADV-dagen (in 4/5de regime)
* Flexibiliteit in werkuren binnen daguren
* Ruimte voor eigen initiatief en doorgroei op basis van inzet
* Een aangename werkplek in de regio Zuiderkempen, vlot bereikbaar met de wagen