Fonction
Pour la plateforme technologique LEMSC :
1. support logistique et administratif aux activités du laboratoire
2. encodage et enregistrements de documents numérisés dans le logiciel de gestion du laboratoire
3. mise en forme de documents
4. participation à l’évolution du système qualité
5. gestion de l’intendance et de l’approvisionnement en consommables (bureautiques, catering)
6. gestion d’envois
7. rédaction de courrier (principalement e-mail)
8. interface avec le service comptable/la personne en charge de la comptabilité pour Lemsc
9. gestion des jobistes, des étudiant·es en mémoires expérimentaux et des stagiaires.
Pour le pôle GCE :
10. support logistique et administratif aux activités des académiques, des scientifiques et du personnel administratif et technique du pôle GCE
Pour la commission de programme GC :
11. Aide à l’organisation pratique des visites de chantier pour les étudiant·es (réservation de cars, assurances, etc…)
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
12. Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) ou CESS avec expérience équivalente
13. Expérience dans le secrétariat ou dans des fonctions à connotation administrative
14. Excellente maîtrise de l’outil bureautique et d’internet
15. Bonne expression écrite et orale
16. Très bonne connaissance de l’anglais (B2)
17. Sens du service et du contact
18. Capacité d’intégration dans une équipe, de prise d’initiative, de travail en autonomie (notamment pour la rédaction de courriers et de comptes-rendus)
19. Proactivité et sens de l’organisation
20. Bonne présentation
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien :
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