Management/executive assistant met ervaring (NL-FR-EN)
Aartselaar | A-Z support management team | Nederlands-Frans-Engels | Internationaal bedrijf | Fulltime | VastOver de organisatieHays Antwerpen kijkt momenteel uit naar een ervaren management/executive assistent voor een van zijn klanten, een groeiende en ambitieuze speler binnen zijn sector. Omwille van groei zijn ze asap op zoek naar een sterke kandidaat om hun team te vervoegen.Jouw nieuwe functieAls management/executive assistant bestaat jouw verantwoordelijkheid uit het ondersteunen van 3 personen in het management team. Je bent een belangrijke interne spilfiguur die er dagelijks voor zorgt dat alles vlot en efficiënt kan verlopen. Jouw concrete verantwoordelijkheden bestaan uit o.a.:
1. Agendabeheer
2. Beheren mailbox en communiceren met stakeholders
3. Presentaties voorbereiden
4. Notuleren bij meetings
5. Travel management (organiseren en boeken hotels, vluchten, restaurants, taxi’s…)
6. Organiseren van meetings (nationaal en internationaal, fysiek en digitaal)
7. Support met rapportages voor management (Power BI & Excel)
8. Dagelijks monitoren agenda en prioriteiten signaleren
9. Flow opvolgen en garanderen van te handtekenen documenten
10. Allround support bij interne projecten…
Jouw profielVoor deze vacature zoekt Hays Antwerpen een ervaren kandidaat die minstens een 7-10 jaar ervaring kan voorleggen in een gelijke positie. We zoeken iemand die idealiter snel inzetbaar is en de nodige maturiteit en professionalisme heeft om vlot in te stappen en zich de rol eigen te maken. Gezien onze klant internationaal actief is, zoeken we iemand die naast het Nederlands ook een sterke kennis Frans en Engels heeft. Wat IT-skills betreft, heb je een vlotte kennis van de toepassingen in het MS office pakket, waaronder Outlook, Excel, Word en Powerpoint. Kennis of ervaring met Power BI is een absolute troef. Qua persoon ben je communicatief vlot in omgang, een administratieve duizendpoot die zeer nauwkeurige en sterke organisatorische skills op zak heeft. Je bent discreet en oplossingsgericht en haalt enorme voldoening in het supporten van anderen. Ook ben je stressbestendig, kan je de nodige prioriteiten stellen op drukke momenten en ben je niet bang om waar nodig proactief te schakelen. Tot slot ben je leergierig, flexibel en denk je altijd in functie van oplossingen.De arbeidsvoorwaarden Onze klant biedt je een afwisselende functie met de nodige verantwoordelijkheid en uitdaging op een hoger niveau. Je komt terecht in een dynamisch en internationaal bedrijf in een mooie en moderne omgeving. Bij onze klant krijg je de kans om mee te bouwen en processen te verbeteren, en kan je rekenen op bijkomende opleidingen en persoonlijke ontwikkeling. Zij bieden jou vanaf opstart een fulltime contract van onbepaalde duur. Het brutomaandsalaris wordt aangevuld met tal van extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, gsm…
Op jaarbasis bouw je bovendien 32 vakantiedagen op.